FRONT OFFICE MANAGER (M/W/D) in Teilzeit (20h)

Munich Consulting Group GmbH; München; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Beratungsunternehmen in München sucht einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Kunden, das Büromanagement sowie die Koordination externer Dienstleister. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Bereich Administration sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein modernes Büro, Teamaktivitäten und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Attraktives Büro

Teamaktivitäten

Einarbeitungsprogramm

Wellpass

JobRad

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Office-Management oder Empfang.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortlich für einen reibungslosen Office-Alltag.
• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Bewerbern.
• Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen sowie E-Mail Korrespondenz.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Fuhrparkverwaltung und Büromanagement.
• Koordination externer Dienstleister.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

WER WIR SIND

Die Munich Consulting Group hat sich vom kleinen Start-Up-Unternehmen zum international agierenden Beratungsunternehmen entwickelt. Als Partner der Industrie und des produzierenden Mittelstandes bieten wir unseren Kunden unsere Expertise in den Bereichen Industrial Engineering, Product Compliance, Customer & Business Solutions, Organisational Change sowie Digital Solutions an.

Für unser Office in München suchen wir ab sofort einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche, von Montag bis Donnerstag vormittags).

WAS WIR DIR BIETEN

• Ein attraktives, modernes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre in der Parkstadt Schwabing
• Gemeinsame Teamaktivitäten wie Workshops, Afterworks oder auch mal ein Feierabendgetränk
• Eine gründliche Einarbeitung, begleitet von einem Mentoren-Programm, das Dich vom ersten Tag an unterstützt
• Viele weitere Benefits, z. B. Wellpass, Corporate Benefits, JobRad u. v. m.

DIESE ABWECHSLUNGSREICHEN AUFGABEN ERWARTEN DICH

• Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Office-Alltag und verantwortest den Empfang und die Betreuung unserer Kunden, Gäste und Bewerber
• Du sorgst für eine gepflegte und ordentliche Büroumgebung
• Du bist für die Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen sowie die Weiterleitung von Telefon-Notizen und der E-Mail Korrespondenz verantwortlich
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
• Du bist verantwortlich für unsere Fuhrparkverwaltung
• Du steuerst das gesamte Büromanagement professionell und übernimmst weitere allgemeine administrative Aufgaben, wie Bestellwesen und Vertragsmanagement
• Du koordinierst unsere externen Dienstleister, wie Hausmeister, Reinigungsteam, Handwerker etc. und managest deren Einsätze

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement, Eventmanagement, in der Hotellerie etc.) und konntest bereits erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Office-Management oder Empfang sammeln
• Du zeichnest dich durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und verfügst über eine starke Kommunikationsfähigkeit
• Du hast Freude daran, Zusammenhänge schnell zu erfassen und durch proaktive Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe beizutragen
• Du bist ein Teamplayer und übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest eigenständig und schätzt abwechslungsreiche Aufgaben
• Du verfügst neben sicheren MS-Office-Kenntnissen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift