Front Office Manager (m/w/d) in Berlin

oyora GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Berlin sucht eine freundliche Person für das Front Office Management. Sie empfangen Kund:innen, verwalten Anfragen und koordinieren Termine. Vorausgesetzt werden gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent. Ihre Aufgabe umfasst auch die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben. Ein spannendes Arbeitsumfeld erwartet Sie.

Qualifikationen

• Freundliche, offene Person mit Spaß an der Organisation.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Organisationstalent mit Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Erfahrungen im Front Office Management oder Bereitschaft zur Einarbeitung.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Kund:innen und Partner:innen.
• Zentrales Telefonmanagement und Beantwortung von Anfragen.
• Entgegennahme und Sortierung von Post und Lieferungen.
• Koordination von Terminen und Reservierung von Besprechungsräumen.
• Bestellungen und Verwaltung des Büromaterials.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Freundlichkeit

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Sie empfangen freundlich und professionell unsere Kund:innen oder Partner:innen und helfen gerne bei deren Anliegen weiter.

• Sie übernehmen das zentrale Telefonmanagement und beantworten die Fragen unserer Anrufer:innen und Interessenten.

• Sie nehmen Post, Pakete und Lieferungen entgegen, sortieren diese und leiten sie ggf. weiter.

• Sie koordinieren Termine, reservieren Besprechungsräume und bereiten diese für Termine vor.

• Sie tätigen Bestellungen, behalten den Bestand des Büromaterials im Blick und sorgen für Nachschub.

• Sie unterstützen bei Bedarf das ganze Team bei administrativen Aufgaben rund um den Büroalltag.

Qualifications

• Sie sind eine freundliche, offene Person mit Spaß an der Organisation.

• Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.

• Sie sind bei Organisationstalent mir Zuverlässigkeit und Verwantwortungsbewusstsein.

• Sie verfügen bereits über Erfahrungen im Front Office Management oder sind bereit, sich schnell und sicher einzuarbeiten.