Bilanzbuchhalter à Allemagne

• Sie kontrollieren und buchen die Rechnungen im Buchhaltungsprogramm
• Sie buchen Kontoauszüge sowie Bar- und Kreditkartenbelege
• Sie bearbeiten und pflegen Informationslisten in Excel und Word
• Sie bereiten den Zahllauf vor, erstellen Additionslisten in Excel, ziehen diese im Buchungsprogramm hoch und bereiten sie zur Zahlung vor
• Sie führen die tägliche Fakturierung von Regieleistungen und Sonderaufträgen für alle Betriebssparten durch
• Sie erstellen Monats- und Dauerrechnungen sowie übernehmen Rechnungen aus dem CAFM-System ins Buchhaltungssystem und versenden diese elektronisch
• Sie betreuen die Mitarbeitenden und Führungskräfte durch Auskünfte, Beratung/Reporting und Bescheinigungen im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis
• Sie wickeln beleghafte Abwicklungen wie Job-Ticket / Deutschlandticket ab
• Sie führen Personalakten (zukünftig E-Akten, inkl. Vertragserstellung, Vertragsänderungen), legen neue Einträge in DATEV an und verwalten Eintritte und Austritte
• Sie erfassen Krankheits- und Urlaubstage in DATEV und Time4
• Sie unterstützen bei der Personalbeschaffung, schalten Onlineanzeigen, führen Telefoninterviews und versenden Absagen
• Sie unterstützen bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und digitalisieren alle Personal- und Firmenunterlagen

Finanzielle Sicherheit & Wertschätzung:

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag zur Direkteinstellung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Attraktive Mitarbeiterangebote mit Vergünstigungen und Sonderangeboten bei über 800 Partnern (Corporate Benefits)

Positives Arbeitsumfeld:

• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
• Mitsprache und Mitwirkung bei der Entwicklung des eigenen Bereichs
• Wertschätzung der Mitarbeiter als Unternehmensgrundsatz
• Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel

Zusätzliche Benefits:

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden regionalen Unternehmen
• Kostenfreie Getränke & frisches Obst
• Jobticket

• Sie haben mehrjährige oder fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie haben idealerweise Erfahrung im Dienstleistungsgewerbe, vorzugsweise im Facility Management, dies ist jedoch kein Muss
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und Grundkenntnisse in Datev und ERP-Systemen (z.B. DocuWare)
• Sie haben ein hohes Prozessverständnis, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit sowie analytisches und ganzheitliches (unternehmerisches) Denken und Durchsetzungsvermögen
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbständig
• Sie sind teamfähig, sozial kompetent, kommunikationsbereit und zeichnen sich durch absolute Diskretion und Zuverlässigkeit aus
• Sie sind flexibel, eigenmotiviert, leistungsbereit und lernbereit

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