Werkstudent (m/w/d) Corporate Communication

Messe Berlin GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großes Messeunternehmen in Berlin sucht Unterstützung im Bereich Event Management. Aufgaben umfassen organisatorische Unterstützung während der Messen, Betreuung von Medienvertretern und die Erstellung von Kommunikationsmaterialien. Ideale Kandidaten sind an einer deutschen Hochschule eingeschrieben und bringen erste Erfahrungen im Event Management mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Event Management oder Unternehmenskommunikation.
• Schnelle Einarbeitung in IT-Tools.
• Hohe Lernbereitschaft.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung während der Messen.
• Betreuung von Journalisten in organisatorischen Fragen.
• Erstellung von Kommunikationsmaterialien.

Kenntnisse

Event Management

Kommunikationsfähigkeiten

IT-Tool-Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Eingeschrieben an einer deutschen Universität oder Hochschule

Tools

Content-Management-Systeme

Bildbearbeitungstools

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben auf einen Blick:

• Organisatorische Unterstützung während der Messen (z. B. Begleitung der Eröffnungsrundgänge)

• Betreuung von Journalist:innen in organisatorischen Fragen (z. B. Akkreditierung)

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events

• Mitarbeit bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Texte, Präsentationen, Bild- und Videoinhalte) für verschiedene Kanäle

• Einpflegen und Pflege von Beiträgen im Content-Management-System sowie Weiterentwicklung unserer Website

• Versand von Pressemitteilungen sowie Recherche und Pflege von Presse- und Medienverteilern

• Unterstützung bei der Presse- und Medienarbeit (z. B. Erstellung von Presseübersichten, Kontaktpflege zu Medienvertreter:innen)

• Recherche und Unterstützung beim Erstellen von Social-Media-Content (z. B. Bildbearbeitung, Erstellung von Grafiken)

• Übernahme von Rechercheaufgaben und Aufbereitung von Informationen für interne und externe Kommunikationsmaßnahmen

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, bei administrativen Aufgaben sowie bei ad-hoc Projekten

Das bringst du im Idealfall mit:

• Akademische Grundlage: Du bist an einer deutschen Universität oder Hochschule eingeschrieben – idealerweise mit einem Schwerpunkt in Event Management, Kommunikationswissenschaft / Publizistik / Journalistik oder Betriebswirtschaft (Supply Chain Management wünschenswert).

• Berufserfahrung: Du bringst erste Erfahrung im Event Management und/oder der Kommunikation mit (z. B. Praktika in Unternehmenskommunikation).

• IT- und Tool-Affinität: Du arbeitest dich schnell in neue Aufgaben ein – vor allem, wenn es um den Umgang mit IT-Tools geht. Erste Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen und Bildbearbeitungstools ist wünschenswert.

• Kommunikative Fähigkeiten: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C1 wünschenswert) und Englisch in Wort und Schrift, arbeitest gerne im Team und triffst im Umgang mit Medienvertreter:innen aus aller Welt den richtigen Ton.

• Belastbarkeit: Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

• Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.

• Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld Kreativität und Innovationskraft stärkt.

• Kundenorientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und kannst Kundenbedarfe erfragen und priorisieren.

• Eigenverantwortung: Verantwortungsbewusstes, eigeninitiatives Handeln und die aktive Übernahme von Verantwortung zeichnen dich aus.

• Lernbereitschaft: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.

• Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt damit unsere ökologischen und sozialen Ziele.

• Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage, dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback offen gegenüber.

Wenn etwas fehlt, ist das für uns kein Problem – im Gegenteil! Denn wir glauben an die Stärke individueller Talente und freuen uns darauf, gemeinsam mit dir den Rest zu entwickeln!