Werkstudent:in / Studentische:r Mitarbeiter:in im Career Center & Alumnimanagement (w/m/d)

Forschungszentrum Jülich GmbH; Jülich; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Forschungszentrum in Deutschland sucht eine/n Werkstudent:in im Career Center & Alumnimanagement. Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, arbeitest an Projekten und bist in einem dynamischen Team tätig, das flache Hierarchien pflegt. Bietet faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten. Der Einstieg ist schnell und strukturiert, mit Perspektive auf eine Abschlussarbeit.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Teamorientierte Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Nebenjobs.
• Du bist strukturiert und zuverlässig.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Inhaltliche Projektarbeit zu aktuellen Themen.
• Mitarbeit an Inhalten für Newsletter und Social Media.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Digitale Affinität

Ausbildung

Bachelorstudium oder Master in relevanten Fächern

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Über uns

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeite gemeinsam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalte den Wandel mit uns!

Das Career Center & Alumnimanagement im Forschungszentrum Jülich unterstützt den wissenschaftlichen Nachwuchs dabei, sich frühzeitig mit beruflichen Perspektiven auseinanderzusetzen und individuelle Karrierewege zu gestalten. Gleichzeitig begleiten wir den Übergang aus dem Forschungszentrum heraus und bleiben mit Alumni, also ehemaligen Kolleg:innen, im Kontakt. Wenn Dich die Aufgaben des Career Center & Alumnimanagements reizen und Du gerne mit Verantwortung übernimmst, dann bist Du bei uns genau richtig. Auch ein Einstieg über ein (Pflicht-)Praktikum mit anschließender Werkstudent:innentätigkeit ist möglich.

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Werkstudent:in / Studentische:r Mitarbeiter:in im Career Center & Alumnimanagement (w/m/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Netzwerkformaten – online wie in Präsenz – von der Planung bis zur Evaluation
• Inhaltliche Projektarbeit zu verschiedenen Themen, z. B. Umfragen
• Redaktionelle Mitarbeit an Inhalten für den Newsletter, die Website und Social Media
• Recherche zu aktuellen Themen und Formaten im Bereich Karriereberatung und Alumnimanagement
• Mitarbeit am systematischen Career Tracking und am Ausbau unseres Alumni-Netzwerks
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und einfachen Datenanalysen
• Redaktionelle Mitarbeit an Inhalten für die Website und Social Media
• Pflege und Weiterentwicklung des Career-Center-Webauftritts, z. B. im Rahmen des Veranstaltungsmanagements

Dein Profil

• Du befindest Dich im Bachelorstudium oder in den ersten Semestern eines Masterstudiengangs – z. B. der Psychologie, der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften, der Kommunikation oder eines vergleichbaren Fachs.
• Erste praktische Erfahrungen, z. B. durch Praktika oder andere Nebenjobs, sind willkommen.
• Du organisierst gerne und arbeitest strukturiert sowie zuverlässig.
• Mit Deiner digitalen Affinität bewegst Du Dich sicher im MS-Office-Paket, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und Englisch.
• Du schätzt Abwechslung in Deinem Arbeitsalltag und behältst dank Deiner eigenständigen Arbeitsweise und Deinem Organisationstalent den Überblick.
• Du hast Freude an enger, teamorientierter Zusammenarbeit sowie die Bereitschaft, Dich aktiv ins Team einzubringen.

Unser Angebot

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Dir die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Dich erwartet ein vielseitiges Angebot:

• Team: Du arbeitest in einem motivierten, engagierten Team mit flachen Hierarchien mit.
• Spannende Einblicke: Diese erhältst Du im Bereich Career Services und Alumniarbeit als Teil moderner Personalarbeit in einem internationalen Forschungsumfeld.
• Work-Life-Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeiten (bis zu 19,5 Stunden / Woche) und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei einem Präsenztag pro Woche.
• Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Du schnell im Team ankommst und strukturiert in Deine Aufgaben eingearbeitet wirst. Zudem begleiten wir Dich von Beginn an und erleichtern Dir den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide: go.fzj.de/willkommen.
• Perspektive: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung sowie der Perspektive auf eine Abschlussarbeit im Anschluss an die Werkstudent:innentätigkeit.
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Deinen vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 3 TVöD-Bund. Alle Informationen zum TVöD-Bund findest Du auf der Seite des BMI: go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro kannst Du dort der Seite 66 des PDF-Downloads entnehmen.

Erfahre mehr und lerne uns kennen: go.fzj.de/MarketingTeam.

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Dir noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.

Kontakt

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit findest Du unter go.fzj.de/diversitaet.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 07.10.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Kontaktformular:

Falls Deine Fragen bisher nicht über unsere FAQs beantwortet werden konnten, schicke uns gerne eine Nachricht über unser Kontaktformular.

Bitte beachte, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.

www.fz-juelich.de