Werkstudent - Founders Office (m/w/d)

The DO; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Organisation in Berlin sucht eine*n Werkstudent*in zur Unterstützung der Executive Assistant. Verantwortlichkeiten umfassen die Organisation von Reisen, die Pflege von CRM-Daten sowie die Unterstützung bei Veranstaltungen. Aktuell eingeschriebene Studierende (Bachelor oder Master) mit starken organisatorischen Fähigkeiten und guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind willkommen. Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Umfeld werden geboten.

Leistungen

Internationale Zusammenarbeit

Flexible Arbeitszeiten

Unterstützung und Feedback vom Team

Qualifikationen

• Aktuell eingeschriebener Student*in in einem passenden Fachbereich.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Veranstaltungen.
• Organisation von Reisen und Erstellung von Reports.
• Pflege der CRM-Daten und Erstellung von Dokumenten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

Ausbildung

Eingeschriebener Student*in (Bachelor oder Master)

Tools

MS Office

Google Workspace

CRM-Systeme (z.B. HubSpot)

Jobbeschreibung

Als Werkstudent*in unterstützt du unsere Executive Assistant bei den täglichen administrativen Aufgaben. Diese Position bietet praxisnahe Erfahrungen in den Bereichen Executive Support, Administration und Eventmanagement. Du arbeitest in einem dynamischen, internationalen Umfeld und sammelst wertvolle Erfahrungen in einem vielseitigen Aufgabenbereich.

Administrative Unterstützung

• Organisation von Reisen und Erstellung monatlicher Reports.
• Bearbeitung von Spesen in unserem Ausgabenmanagement-System und Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen.
• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der CRM-Daten, inklusive Datenbereinigung und Kontaktanlage.
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Briefings.
• Unterstützung des Managements bei ad-hoc Aufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Büroalltag.

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung unserer Veranstaltungen – von Community Events bis zum jährlichen European Summit.
• Koordination der Kommunikation mit internen Teams, externen Partnern und Teilnehmenden.
• Vor-Ort Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs: von der Gästeregistrierung über die Betreuung der Teilnehmenden bis hin zur Vorbereitung von Location und Materialien.

Über dich

Du bist aktuell eingeschriebener Student*in (Bachelor oder Master) in einem passenden Fachbereich. Du hast stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und besitzt ein hohes Maß an Genauigkeit.

Du kannst mehrere Projekte gleichzeitig managen und Prioritäten auch unter Zeitdruck setzen.

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Du bist sicher im Umgang mit MS Office / Google Workspace Kenntnisse in CRM-Systemen (z.B. HubSpot) sind von Vorteil.

Du bist pro-aktiv, zuverlässig und ein Teamplayer mit Hands-on-Mentalität.

Du unterstützt vor Ort bei Veranstaltungen - zu flexiblen Zeiten.

Wir bieten

• Wir sind eine zielgerichtete Organisation mit globaler Reichweite, die sich dafür einsetzt, etwas zu bewegen, wo Zielstrebigkeit, Leidenschaft und Ihre Ideen zählen.
• Dies ist Ihre Gelegenheit, die Bedeutung Ihres Beitrags zu notwendigen Veränderungen in Organisationen zu entdecken und von einem unternehmerischen, kreativen und internationalen Team zu lernen.
• Sie werden während des Jahres stets von einem der Teammitglieder unterstützt und arbeiten mit großartigen Menschen aus der ganzen Welt zusammen.
• Wir würden uns freuen, wenn Sie Ihre eigenen Ideen und Initiativen einbringen – im Gegenzug können Sie auf die großartige Unterstützung und das Feedback unseres Teams zählen.