Vorstandsassistenz mit Leitung des Vorstandssekretariats (m/w/d)

uniVersa Versicherungen; Nürnberg; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Versicherungsunternehmen in Nürnberg sucht eine Leitung für das Vorstandssekretariat. Sie sind verantwortlich für die fachliche Führung des Teams und die Koordination der Gremienarbeit. Ideale Kandidaten bringen ein betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung im Projektmanagement mit. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur hybriden Arbeit sind Teil der Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement.

Aufgaben

• Leitung des Vorstandssekretariats mit fachlicher Führung des Teams.
• Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Vorgaben.
• Aufbereitung komplexer Sachverhalte bis zur Entscheidungsreife.

Kenntnisse

Projekt- und Prozessmanagement

Führungskompetenz

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Integrität

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

MBA oder Promotion

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Leitung des Vorstandssekretariats mit fachlicher und disziplinarischer Führung des Teams
• Ausgestaltung der Führungsrolle als zentrale koordinierende Instanz mit Fokus auf Qualität, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und kontinuierliches Lernen
• Terminsteuerung in enger Abstimmung mit dem Vorstandssekretariat – insbesondere im Rahmen der Gremienarbeit
• Durchführung von Retrospektiven und Mitarbeitergesprächen
• Sicherstellung der Einhaltung von regulatorischen Vorgaben im Rahmen der Gremienarbeit
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse im Vorstandsbereich
• Aufbereitung komplexer Sachverhalte bis zur Entscheidungsreife – inkl. strukturierter Recherchen, Bewertungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen, Statistiken, Stellungnahmen und Präsentationen
• Analyse und Interpretation von Daten zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
• Erstellung und Finalisierung von internen Richtlinien, Anweisungen und Geschäftsdokumenten
• Eigenständige Themenrecherche sowie Informationsbeschaffung intern und extern
• Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Aufsichtsgremien
• Übernahme von Sonderaufträgen und Projektsteuerung im direkten Vorstandsauftrag
• Mitwirkung bei Governance- und Compliance-Themen

Dein Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Aus-/Weiterbildung mit Bezug zur Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsbranche
• Weiterführende Qualifikation (z.B. MBA oder Promotion) ist von Vorteil
• Idealerweise Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
• Erfahrungen in der Gremienarbeit (z.B. Vorstand, Aufsichtsrat) und im Umgang mit zugehörigen Governance-Themen
• erste Erfahrungen in der Führung von Teams oder Leitung von Projekten
• Sicherer Umgang mit MS Office; IT-Affinität von Vorteil
• Hohe Flexibilität
• Integrität und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Entscheidungsvorlagen
• Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kolleg:innen, Führungskräften und externen Partnern
• Starke Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich – adressatengerecht, klar und verbindlich
• Hervorragendes Selbstmanagement, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenmotivation und Organisationsstärke

Deine Benefits

• Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserer Unternehmenszentrale mit kurzen Hierarchie- und Entscheidungswegen, im Herzen der Metropolregion Nürnberg
• Eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernzeit
• Möglichkeit auf hybrides Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub - 24.12. und 31.12. als zusätzliche freie Tage
• Optional fünf zusätzliche Urlaubstage durch partielle Umwandlung der Sonderzahlung
• 13,3 Gehälter (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Exklusive Mitarbeiterangebote für Produkte unseres Hauses
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Deutschlandticket für 20,60 €, ein hauseigenes Betriebsrestaurant, BusinessBike und vieles mehr