Verwaltungsleitung (m/w/d)

Deutsche Nationalbibliothek; Frankfurt (Oder); Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Stiftung in Frankfurt am Main sucht eine Verwaltungsleitung (w/m/d). Der/die Kandidat/in wird verantwortlich für die Entwicklung und Steuerung der Verwaltungsstrukturen sowie für Haushalts- und Personalangelegenheiten sein. Gesucht werden Bewerber/in mit einem Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften und mehrjähriger Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld werden angeboten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Betriebsrestaurant

Sozialleistungen

Qualifikationen

• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise Bundesbehörden.
• Kenntnisse des Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberechts des Bundes.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Projekten.

Aufgaben

• Leitung des gesamten Verwaltungsbereichs der Stiftung.
• Entwicklung von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen.
• Verantwortung für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Strategische Analytik

Verhandlungssicherheit

Ausbildung

Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften

Jobbeschreibung

Überblick

Frankfurt am Main | Vollzeit | 01.01.2026 | unbefristet | Stellen-ID: 05/25/SODG

Die Stiftung Orte der deutschen Demokratiegeschichte sucht zum 01.01.2026 unbefristet eine Verwaltungsleitung (w/m/d).

Die Stiftung Orte der deutschen Demokratiegeschichte ist eine bundesunmittelbare Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Frankfurt am Main und befindet sich im organisatorischen und personellen Aufbau. Unsere Stiftung ist operativ und fördernd tätig.

Unser gesetzlicher Auftrag ist es, das öffentliche und individuelle Bewusstsein für die deutsche Demokratiegeschichte und deren Bedeutung zu stärken. Mit all ihren Brüchen, Herausforderungen und Fortschritten bringen wir diese Geschichten ab dem späten 18. Jahrhundert in Bildung, Wissenschaft und Gesellschaft zur Sprache. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen dabei die Orte, an denen sie geschrieben wurden und an denen sich wichtige Prozesse, Ereignisse und Akteurinnen und Akteure unserer Freiheits- und Parlamentsgeschichte manifestieren. Sie machen erfahrbar, wie essenziell demokratische Werte für Freiheit, Rechtsstaatlichkeit und eine starke Demokratie damals wie heute sind. Die Geschichte der Demokratie in Deutschland ist dabei unweigerlich Teil eines größeren Ganzen – der europäischen und globalen Demokratiegeschichte. Durch Projektförderungen, Kooperationen und eigene Programme vermittelt unsere Stiftung die deutsche Demokratiegeschichte der breiten Öffentlichkeit als Beitrag zur aktuellen Demokratiebildung und -vermittlung.

www.demokratie-geschichte.de

Ihre Aufgaben

In der aktuellen Aufbauphase der Stiftung gestalten Sie in einem kleinen Team aktiv den Aufbau der administrativen Strukturen mit:

• Weiterentwicklung der Organisationsstruktur
• Entwicklung und Steuerung von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen

Darüber hinaus übernehmen Sie die Leitung des gesamten Verwaltungsbereichs der Stiftung:

• Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung effizienter Verwaltungsstrukturen
• Entwicklung und Implementierung eines Haushalts- und Wirtschaftsplans gemäß den Vorgaben des Bundes und der Bundeshaushaltsordnung (BHO)
• Verantwortung für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen der Stiftung
• Planung, Steuerung und Kontrolle der finanziellen Ressourcen
• Verantwortung für Personalangelegenheiten einschließlich Personalbetreuung, -planung, -gewinnung und -entwicklung
• Organisation des Beschaffungswesens und Einhaltung von Vergaberecht
• Verantwortung für Infrastruktur und technische Ausstattung der Stiftung
• Beratung und Unterstützung der Leitung der Stiftung in allen administrativen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Satzungen bzw. einer Geschäftsordnung
• Schnittstelle zwischen Stiftungsleitung, des Beauftragten für Kultur und Medien (BKM) sowie der Deutschen Nationalbibliothek

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, z.B. Bachelor Public Management, Bachelor of Laws, Dipl. Verwaltungswirt/-wirtin oder in einer vergleichbaren Fachrichtung, z.B. Betriebswirtschaft
• mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Bereich Bundesbehörden oder Stiftungen des öffentlichen Rechts
• umfassende und nachgewiesene Kenntnisse des Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberechts des Bundes
• nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Projekten oder Teams
• ausgeprägte Führungskompetenz, Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• hohe strategische, konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick gepaart mit Verhandlungssicherheit
• Deutschkenntnisse Niveau C2 und Englischkenntnisse Niveau B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Erfahrung im Projektmanagement und in der Organisationsentwicklung
• Kenntnisse im Stiftungsrecht
• selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Erfahrung mit der elektronischen Akte

Ihre Vorteile

• flexible Arbeitszeiten und Urlaubsregelungen nach dem TVöD (30 Tage/Jahr und arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.)
• Raum für Ideen, Neues und die Gestaltung der eigenen Arbeit
• mobiles Arbeiten / Homeoffice in Absprache mit dem Stiftungsdirektor
• attraktives Gesamtpaket mit Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• ein freundlich-kollegiales Miteinander
• Betriebsrestaurant der Deutschen Nationalbibliothek
• innenstadtnah und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr

Im Rahmen einer unbefristeten Beschäftigung erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Das Beschäftigungsverhältnis wird auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) geschlossen.

Bei Vorliegen der Ausbildungsvoraussetzung und beruflichen Erfahrung ist eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 12 TVEntgO Bund vorgesehen sowie die Gewährung von variablen Entgeltbestandteilen bei Vorliegen spezieller Qualifikationen und / oder einschlägiger Berufserfahrung.

Für Tarifbeschäftigte besteht bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit zur späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis.

Für bestehende Beamtenverhältnisse ist auf dem Dienstposten bei entsprechender Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung eine Entwicklungsmöglichkeit bis zur Besoldungsgruppe A12 BBesO möglich.

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über das Bewerbungsportal der Deutschen Nationalbibliothek. Den Zugang finden Sie am Ende der Stellenausschreibung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stiftung Orte der deutschen Demokratiegeschichte gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der ZAB unter

https://www.kmk.org/zab

Personalgewinnung
Frau Hube
Telefon: [phone] - 270
[e-mail]

Fachliche Ansprechperson
Herr Dr. Sprenger
Telefon: [phone] - 1250

Bewerbungsfrist
30.09.2025