Verwaltungsangestellte (m/w/d) Büroorganisation, Facility Management, IT-Beschaffung

Stiftung Pro Gemeinsinn; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation im sozialen Bereich in Berlin sucht eine engagierte Verwaltungsangestellte. Sie wird für allgemeine Bürotätigkeiten, Facility Management und IT-Anschaffungen verantwortlich sein. Die ideale Kandidatin sollte sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Teamgeist und fundierte Erfahrungen in der Verwaltung mitbringen. Das Angebot umfasst ein freundliches Team, 30 Tage Urlaub und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Firmenfitness

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Überblick auch bei vielen Aufgaben.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein.
• Gute kommunikative Fähigkeiten, situationsangepasste Ausdrucksweise.

Aufgaben

• Koordinierung und Dokumentation grundlegender administrativer Prozesse.
• Überwachung von Reparaturen und Kontrollen im Facility Management.
• Verantwortung für IT-Anschaffungen wie Computer und Telefone.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

MS-Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

ab sofort | mind. 35 Std./Woche | unbefristet | Zentrale Lage in Berlin-Mitte

Wir suchen eine engagierte und gut organisierte Verwaltungsangestellte (m/w/d), die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Wenn du ein Auge für Details hast, dich gerne um vielfältige Aufgaben kümmerst und ein tolles Team (sechs Kolleginnen/Kollegen) schätzt, dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind anerkannter Träger der freien Jugendhilfe mit 25 Jahren Erfahrung in Kita, Hort, Ganztagsbetrieb an Grundschule, Schulsozialarbeit und Schulhilfe, in dem ca. 200 Kolleginnen und Kollegen ca. 1.700 Kinder in Kitas, Grund- und Förderschulen betreuen.

Aufgaben

Was dich erwartet:

• Allgemeine Bürotätigkeiten: Du koordinierst und dokumentierst grundlegende administrative Prozesse (z.B.: Posteingang, Bestellungen Büromaterial, Geburtstagskarten, etc.).
• Facility Management und Arbeitsschutz: Du beauftragst und überwachst in Abstimmung mit unseren Einrichtungen notwendige Reparaturen und Kontrollen, koordinierst die beteiligten Dienstleister und unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Facility-Prozesse. Du stellst die Einhaltung geltender gesetzlicher Anforderungen im Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz sicher.
• IT-Anschaffungen: Du bist verantwortlich für die Anschaffung von Computern, Telefonen, Tablets, etc..
• Fortbildungsorganisation: Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden bei internen Fortbildungen gut versorgt und die technischen Voraussetzungen einsatzbereit sind.

Qualifikation

Was du mitbringst:

• Du besitzt sehr gute organisatorische Fähigkeiten und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Du verfügst über eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, möchtest Verantwortung übernehmen und arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und gehst die Dinge proaktiv an.
• Du kommunizierst sehr gut und klar, kannst Dich mündlich wie schriftlich situationsangepasst ausdrücken und bleibst gegenüber unseren Partnern stets freundlich, aber bestimmt.
• Du hast Teamgeist, legst Wert auf eine offene Kommunikation und bist in der Lage um Hilfe zu bitten.
• Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich; die Bereitschaft, gelegentlich einen Transporter zu fahren, setzen wir voraus.
• Du verfügst über fundierte Erfahrungen in der Verwaltung, (z. B. bei einem Handwerksbetrieb, einer Hausverwaltung oder anderem)
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (besonders Outlook, Excel, Word) und bist offen für neue Programme.

Benefits

Was wir dir bieten:

• Ein freundliches, engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und stets eine angenehme Atmosphäre pflegt.
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld, das Du aktiv gestalten kannst.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, zentrale Lage, Firmenfitness, um Kopf und Körper fit zu halten.
• Die Möglichkeit, das Job-Ticket zu nutzen und so entspannt zur Arbeit zu kommen.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich immer weiterentwickeln kannst.

Deine Chance:

Werde Teil eines Teams, das sich durch eine positive Arbeitsatmosphäre und gegenseitige Unterstützung auszeichnet. Wenn du die Vielfalt von Verwaltungsaufgaben zu schätzen weißt und dich gerne in Themen eingräbst, dann freuen wir uns darauf, dich kennen zu lernen.

Bewirb dich jetzt!
Schick deine Bewerbung bitte an:

Stiftung Pro Gemeinsinn gGmbH
Zehdenicker Str. 8 b

10119 Berlin

Geschäftsführerinnen Zoe Rühle/ Anne Zöllner