Teamassistenz (w/m/d) in Düsseldorf

Job@ctive GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Jobactive GmbH sucht eine Teamassistenz für einen renommierten Rechtsanwalt in Düsseldorf. Die Position erfordert umfassende administrative Unterstützung, Organisation von Terminen und exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch. Erfolgreiche Kandidaten besitzen eine kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrung im Assistenzbereich mit.

Qualifikationen

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder Kauffrau/mann für Bürokommunikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im juristischen Umfeld.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung von national und international tätigen Rechtsanwälten.
• Erstellung und Überarbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz.
• Koordination von Terminen und Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Diskretion

Serviceorientierung

Perfekte Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.


Für unseren Kunden, ein Rechtsanwalt, suchen wir aktuell eine Teamassistenz (w/m/d) in Düsseldorf


Ihre Aufgaben:

• Vorausschauende und eigenverantwortliche Unterstützung unserer national und international tätigen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Selbstständige Erstellung und Überarbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz nach Diktat (digital) und Stichworten, einschließlich der Nutzung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA)
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusive der Reiseplanung und -abrechnung
• Eigenständiges und effizientes Management des Tagesgeschäfts, insbesondere Fristenkontrolle, Wiedervorlagen, digitale Aktenführung sowie Rechnungsstellung und -prüfung
• Freundliche und professionelle telefonische Betreuung unserer Mandanten und Geschäftspartner

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation) verfügen
• Berufserfahrungim Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen Umfeld mitbringen
• ausgeprägtes Organisationstalent, große Eigeninitiative
• absolute Diskretion und Loyalität
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
• Perfekte Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office(Word, PowerPoint und Excel)

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank

Susanne Palzkill
Branch Managerin
Für weitere Fragen:
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