Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

araneaCONSULT GmbH; Potsdam; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Consulting in Potsdam sucht eine Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d). Die Rolle umfasst Büroorganisation, Projektkoordination und Vertriebsassistenz. Gesucht wird eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrungen in ähnlichen Positionen. Flexible Arbeitszeiten, eine wertschätzende Teamkultur und moderne Büros werden geboten.

Leistungen

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroräume

Kostenlose Getränke

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, z. B. Teamassistenz oder Projektassistenz.
• Freude am Austausch mit Kunden und Kolleg:innen.
• Eigenverantwortliche, kreative und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei Büroorganisation und Projektkoordination.
• Eigenverantwortliche Aufgaben im Backoffice und Vertriebsassistenz.
• Koordination und Priorisierung von Terminen und Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Empathie

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

CRM- oder ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Als Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) bei araneaCONSULT unterstützt du unser Team bei Büroorganisation, Projektkoordination und Vertriebsassistenz. Du hältst unserem Team den Rücken frei, behältst Termine und To-dos im Blick und bist zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen, Kunden und Hersteller – in einem wertschätzenden, familiären Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.

Aufgaben

In deiner Rolle bist du der organisatorische Dreh- und Angelpunkt zwischen Team, Kunden und Herstellern. Du übernimmst eigenverantwortlich vielseitige Aufgaben im Backoffice, erkennst spannende Themen frühzeitig und gestaltest unsere Weiterentwicklung aktiv mit.

• Office Management: Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert – von Bestellungen bis hin zur Koordination der Büroabläufe, sowie von Terminen und To-dos.
• Vertriebsassistenz: Du unterstützt bei der Angebotserstellung, der Auftragsabwicklung und begleitest den Vertriebsprozess bis zur Rechnungslegung in Abstimmung mit Kunden und Herstellern.
• Projekt-Support: Du planst, koordinierst und priorisierst Termine, Aufgaben sowie Informationen und hältst das Team zuverlässig auf dem Laufenden.
• Team-Spirit: Du bist die zentrale Schnittstelle im Team und sorgst mit klarer, sympathischer Kommunikation für gute Zusammenarbeit. Du trägst mit deiner Ausstrahlung zu einer positiven Feel-Good-Atmosphäre im Team bei – nicht, weil es in der Stellenbeschreibung steht, sondern weil es dir wichtig ist.

Qualifikation

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie, Groß- und Außenhandel) oder Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Erfahrung: Idealerweise in einer ähnlichen Rolle, z. B. als Teamassistenz, Projektassistenz, Office Manager:in, Vertriebsassistenz oder im Backoffice.
• Persönlichkeit: Mit deiner sympathischen, offenen Art, deiner Freude am Austausch mit Kunden, Herstellern und Kolleg:innen verbindest du mit Herz und Verstand Menschen und Informationen und trittst dabei stets kommunikationsstark und empathisch auf.
• Arbeitsstil: Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick, tritts souverän auf und gehst Aufgaben eigenverantwortlich, lösungsorientiert, kreativ und mit Weitblick an. Du erkennst Arbeit, bevor sie auf dem Schreibtisch landet, und gehst sicher mit gängigen Office-Programmen (z. B. MS Office) um; Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen ist ein Plus.

Du erfüllst nicht jeden Punkt? Bewirb dich trotzdem – uns sind Motivation, Teamfit und Lernbereitschaft wichtiger als ein „perfekter“ Lebenslauf.

Benefits

Bei uns sollst du nicht nur einen Job haben, sondern dich langfristig wohlfühlen, dich weiterentwickeln und deinen Arbeitsalltag aktiv mitgestalten.

• Sicherheit & Work‑Life‑Balance: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Teamkultur: Wertschätzendes, familiäres Miteinander mit flachen Hierarchien, Duz‑Kultur, offenem Feedback und echtem Teamgefühl.
• Entwicklung & Wertschätzung: Erfolgsbeteiligung, individuelle Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Gesundheitsförderung.
• Office & Wohlfühlfaktor: Moderne Büroräume mit Dachterrasse, frisches Obst sowie kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks).
• Mobilität & Erreichbarkeit: Kostenlose Parkplätze, Fahrradstellplätze und eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV in Potsdam.

Klingt gut? Dann sende uns deine Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums. Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!