Teamassistenz / Persönliche Assistenz der Partner

Carbyne Equity Partners; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Private-Equity-Gesellschaft in Hamburg sucht eine Teamassistenz oder persönliche Assistenz der Partner. Die Rolle umfasst klassische Büroaufgaben, Organisation, Terminkoordination und Empfang der Gäste. Ideale Kandidaten verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie technische Versiertheit mit Office-Tools. Es wird ein unbefristeter Vertrag mit attraktiver Vergütung und angenehmem Arbeitsumfeld geboten, inklusive 28 Tagen Urlaub und kostenlosen Getränken im Büro.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

28 Tage Jahresurlaub

Kostenlose Getränke und Obst

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung.
• Mindestens einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Verantwortungsbewusstsein und selbständige sowie zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sekretariat der Partner mit klassischen Assistenzaufgaben.
• Büroorganisation und Gestaltung mitwirken.
• Externe Gäste empfangen und betreuen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Serviceverständnis

Technische Versiertheit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Über Carbyne Equity Partners

Carbyne ist die Managementgesellschaft eines Beteiligungskapitalfonds (Private Equity) mit einem Fokus auf erfolgreiche europäische Unternehmen und investiert vornehmlich in den Branchen Ernährung, Agrartechnologie und Gesundheit.

Wir suchen eine Teamassistenz / Persönliche Assistenz der Partner

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen das Sekretariat der beiden Partner des Fonds mit allen klassischen Aufgaben einer Assistenz.
• Sie wirken an der Organisation und der Gestaltung des Büros mit.
• Sie empfangen und betreuen externe Gäste.
• Sie unterstützen das Team von ca. sechs Personen im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren Termine und sind verantwortlich für die Reiseplanung, -buchung und -abrechnung.
• Sie bearbeiten Eingangsrechnungen inkl. Vorbereitung des Zahlungsverkehrs.
• Sie sind für die Datenpflege und -verwaltung sowie Ablage verantwortlich.
• Sie agieren als Bindeglied in der Kommunikation, Organisation und Koordination zwischen internen und externen Ansprechpartnern und des Teams.

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung und / oder Ihre betriebswirtschaftliche Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise einige Jahre Berufserfahrung mit.
• Sie fühlen sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, arbeiten selbständig, zuverlässig, teamorientiert und vorausschauend.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Serviceverständnis, Belastbarkeit und Organisationstalent, sind Kontaktfreudigkeit und haben ein freundliches Auftreten.
• Sie sind technisch versiert und arbeiten routiniert mit den gängigen Software Tools wie z.B. Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil).

Wir bieten

• Eine unbefristete und gesicherte Festanstellung mit einer attraktiven Vergütung in zwölf Monatsgehältern.
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld.
• Ein kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen.
• Ein modernes und attraktiven Arbeitsumfeld in bester Hamburger Innenstadtlage.
• 28 Tage Jahresurlaub.
• Kostenlose Getränke und Obst im Büro.