Teamassistenz (m/w/d) Wirtschaftsprüfung in Vollzeit oder Teilzeit / Düsseldorf / Frankfurt a.M.

Baker Tilly Roelfs AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft; Frankfurt; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung eines Partner-Sekretariats. In dieser Rolle sind Sie für die Umsetzung klassischer Sekretariats- und Organisationsaufgaben verantwortlich, einschließlich Telefon- und Korrespondenzmanagement sowie Termin- und Reisemanagement. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben Freude am Umgang mit Mandanten. Wenn Sie Organisationstalent und Teamgeist besitzen, sind Sie hier genau richtig. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Projektadministration weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau.
• Einschlägige Berufserfahrung aus einem ähnlichen Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung eines Partner-Sekretariats im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit.
• Umsetzung klassischer Sekretariats- und Organisationsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Ihre Expertise ist gefragt:

• Unterstützung eines Partner-Sekretariats mit seinem gut eingespielten Team im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit
• Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement so-wie Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung mittels SAP
• Betreuung mandatsspezifischer Themen wie Kommunikation mit dem Mandanten, Rechnungsstellung, und Projektmanagementadministration
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Team
• Erstellung von Präsentationen für Mandantengespräche

Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus einem ähnlichem Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Diskretion und hohe Einsatzbereitschaft
• Freude am Umgang mit unseren Mandanten
• Interesse an vielseitigen abwechslungsreichen Aufgabengebieten
• Spaß am Arbeiten im Team

Jobcode: WP-DUS-3833