Teamassistenz (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Landtag Brandenburg; Remote; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Potsdam sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für die Bereiche Öffentlichkeitsarbeit und politische Bildung. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Veranstaltungen, die Pflege der Datenbanken und Unterstützung bei Veranstaltungen vor Ort. Voraussetzungen sind eine anerkannte Ausbildung im Büromanagement, Kenntnisse des parlamentarischen Systems sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Flexibilität in den Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Modernes Arbeitsumfeld

Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebsrente

Jobticket

Attraktiver Standort in Potsdam

Qualifikationen

• Kenntnisse aus einer dreijährigen Ausbildung, die Büroprozesse und Staatsaufbau umfasst.
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und sehr guter Umgang mit IT.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Abend- und Wochenendveranstaltungen.

Aufgaben

• Organisation der Einladungen zu Veranstaltungen.
• Verwaltung des E-Mail-Eingangs in Funktionsmailfächern.
• Pflege der Internetinhalte im CMS.

Kenntnisse

Büroprozesse

Anwendung fachspezifischer Software

Kenntnisse des parlamentarischen Systems

IT-Bürotechnik

Orthografische Kenntnisse

CMS-Nutzung

Organisationsgeschick

Teamarbeit

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Anerkannte Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist ab sofort in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit/ Publikationen und Politische Bildung/Besucherservice/Sonderveranstaltungen die Stelle als Teamassistenz (m/w/d*) zu besetzen.

Kurzinfo

Kennziffer: 31/2025
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: EG 6 TV-L
Beginn: ab sofort
Anstellungsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Teilzeit möglich
In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.

Über uns

Wir ermöglichen den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes. Der Bereich Öffentlichkeitsarbeit/ Publikationen ist im Präsidialbüro verortet. Der Bereich Politische Bildung/Besucherservice/Sonderveranstaltungen ist verortet bei der Stabsstelle Grundsatzfragen des Parlamentarismus/Politische Bildung/Besucherservice/Sonderveranstaltungen. Sie sind zu gleichen Teilen tätig in verschiedenen Organisationseinheiten, die jeweils der Landtagspräsidentin direkt unterstehen. Es erwartet Sie ein sehr interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.

Das sind Ihre Aufgaben

• Organisation der Einladungen und Anmeldungen zu Veranstaltungen einschließlich Einladungsschreiben, Pflege der Verteilerlisten, Überwachung der Rückmeldungen,
• E-Mail-Eingang in den Funktionsmailfächern verwalten,
• Pflege der Daten der Termindatenbank, Tagesordnungen, Pressemitteilungen und Reden im CMS des Internetauftritts des Landtages,
• selbstständige Pflege der Veranstaltungstermine des Landtages in internen und externen Datenbanksystemen,
• Erstellung von Mailings zu Ausstellungen, Veranstaltungen oder Publikationen des Landtages an ausgewählte Adressatenkreise,
• Gestaltung von einfachen Dokumenten wie nichtamtlichen Urkunden, Plakathinweisen, Namensschildern,
• Prüfung (Orthografie und Grammatik) von Korrekturabzügen der Landtagspublikationen,
• Recherche und Erstellung von Übersichten, z. B. zum Ausstattungsbestand,
• Wissensmanagement für die Bereiche, z. B. Erstellung von Anleitungen für Abläufe,
• Unterstützung bei Veranstaltungen des Landtages vor Ort (Auf- und Abbau, Akkreditierung, Infomaterialausgabe u. ä.),
• Versand bzw. Organisation des Versandes von Bestellungen von Publikationen.

Sie bringen als Voraussetzungen mit:

• Kenntnisse, die üblicherweise in einer anerkannten dreijährigen Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten vermittelt werden (Büroprozesse, Anwendung fachspezifischer Software, Staatsaufbau, -aufgaben),
• Kenntnisse des parlamentarischen Systems sowie der Parlamentsarbeit,
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung,
• sehr sicherer Umgang mit IT-Bürotechnik, Bereitschaft und ausgeprägtes Interesse, sich in umfangreiche IT-Anwendungen einzuarbeiten,
• sehr gute orthografische und grammatikalische Kenntnisse der deutschen Sprache,
• Erfahrungen im Umgang mit Content Management Systemen (CMS) zur Internetpflege,
• Organisationsgeschick, Befähigung zu Recherchearbeiten und zur Aufbereitung der Rechercheergebnisse,
• Eigeninitiative und Fähigkeit zur Teamarbeit, hohe Belastbarkeit,
• Bereitschaft zur parlamentsbezogenen Arbeitszeitgestaltung einschließlich der Teilnahme an wenigen Abend- und Wochenendveranstaltungen des Landtages,
• sicheres und freundliches Auftreten.

Wir suchen eine/einen ergebnisorientierte/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter, die/der einen strukturierten und kooperativen Arbeitsstil pflegt und darüber hinaus über kommunikative Kompetenzen verfügt.

Das bieten wir Ihnen

• modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld,
• ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt,
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung,
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Angebote zur Erhaltung der Gesundheit, Zugriff auf eine Externe Sozialberatung, etc.),
• flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, Homeoffice) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub,
• vermögenswirksame Leistungen,
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
• Jobticket des VBB,
• ein attraktiver Standort im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr - auch von Berlin aus - gut erreichbar ist.

Die Bestimmungen des SGB IX werden von der Landtagsverwaltung umgesetzt.
Auf die Gleichstellung von Frauen und Männern wird im Landtag Brandenburg besonderer Wert gelegt.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung in geringem Umfang geeignet. Besteht der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes und gewünschte Gestaltung der Teilzeit) geprüft, ob dem Teilzeitbegehren entsprochen werden kann.
Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, und bitten um Übersendung Ihrer aussagekräftigen schriftlichen Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Unterlagen zur Ausbildung, Qualifikationsnachweise, ggf. Nachweis GdB). Der Bewerbung sind Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen (das bzw. die letzte nicht älter als zwei Jahre) beizufügen; gegebenenfalls sind diese kurzfristig nachzureichen.
Die Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bei Bildungsabschlüssen aus Nicht-EU-Ländern ist ein übersetzter Nachweis über die Anerkennung der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss einzureichen. Bitte fügen Sie bei Bildungsabschlüssen aus EU-Ländern den Bewerbungsunterlagen eine beglaubigte Übersetzung und - sofern Ihnen dieser vorliegt - einen Nachweis über die Anerkennung der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss bei. Wir weisen darauf hin, dass der gesamte Auswahlprozess in deutscher Sprache durchgeführt wird.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 31/2025 bis zum 31. Dezember 2025 an:
Landtag Brandenburg
Referat V 4 Personal
Alter Markt 1, 14467 Potsdam
oder per E-Mail an [e-mail]
Bitte beachten Sie im Falle einer Bewerbung per E-Mail, dass diese ausschließlich pdf-Anhänge haben darf. E-Mails mit anderen Dateianhängen werden aus Sicherheitsgründen gelöscht.
Als Ansprechpartnerin für Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Boehnke (Tel.: [phone]) zur Verfügung.
Hinweis zum Datenschutz:
Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Website.
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