Teamassistenz (m/w/d)

ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in der Bauplanung in Berlin sucht eine Teamassistenz, die für die Büroorganisation verantwortlich ist und das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Planung von Terminen und Geschäftsreisen, der Empfang von Gästen sowie die Unterstützung bei der Rekrutierung. Ein hoher Wert wird auf Teamfähigkeit, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse gelegt. Wir bieten eine Vollzeitstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.

Leistungen

Mitarbeit an spannenden Projekten

Internationales Arbeitsumfeld

Flexibles Arbeitszeitmodell

Leistungsorientierte Vergütung

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten.
• Zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Erfahrung im Umgang mit internen und externen Partnern.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Büroorganisation und administrativen Tätigkeiten.
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen.
• Termin- und Reiseplanung durchführen.
• Mitwirkung bei der Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenkontakt

Teamarbeit

Proaktive Problemlösung

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Rolle als Teamassistenz:

• Sie sind für den reibungslosen Ablauf im Office zuständig und direkte Ansprechperson für Ihre Abteilung.
• Büroorganisation, Bearbeitung der Post und andere kaufmännische Tätigkeiten fallen Ihnen leicht.
• Es bereitet Ihnen Freude, Ihre Kolleg:innen und Ihre Vorgesetzten bei der Planung ihrer Termine und Geschäftsreisen zu unterstützen.
• Sie sind eine offene, freundliche Persönlichkeit und treten im Kundenkontakt sicher und zuvorkommend auf.
• Die Arbeit in einem familiären Team macht Ihnen Spaß.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Büroorganisation, allg. administrative Tätigkeiten (Materialbestellungen, Kasse verwalten, Bearbeitung von Abwesenheiten)
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Dienstleistern
• Vielfältige organisatorische Aufgaben, wie Termin- und Reiseplanung sowie
• Mitwirkung bei der Rekrutierung von neuem Personal sowie On- und Offboarding
• Mitwirkung bei der Akquisition neuer Projekte
• Feel- Good- Management, Geburtstage und Events organisieren sowie Auftreten als Kultur- Botschafter:in

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie bereits einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten mit entsprechender Fachkompetenz
• Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz von Vorteil
• Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit Besucher:innen, Anrufer:innen und Geschäftspartner:innen – intern wie extern
• Wir setzen eine verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise voraus
• Sicherer Umgang mit MS Office-Software, vor allem mit Excel.

Persönliche Eigenschaften:

• Sie sind teamfähig, selbstständig, in der Lage auch unkonventionelle Problemlösungen zu erarbeiten, motiviert, leistungsbereit sowie strukturiertes Arbeiten gewöhnt, dann passen Sie hervorragend in unser Team. Sie kommunizieren gern und bringen sich gern in die Arbeit ein, Sie sehen sich als eher proaktiv denn reaktiv. Wir setzen sehr gute schriftliche mündliche Deutschkenntnisse voraus.

Wir bieten Ihnen:

• die Mitarbeit an spannenden Projekten auf nationaler und internationaler Ebene.
• ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin, am Hackeschen Markt
• ein Vollzeit- Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben und Mitgestaltungsmöglichkeit
• viel Gestaltungsspielraum im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit
• eine leistungsorientierte und wettbewerbsfähige Vergütung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits uvm.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Kopien Ihrer Zeugnisse