Teamassistenz (gn) - Vollzeit oder Teilzeit

Leonhardt, Andrä und Partner Beratende Ingenieure VBI, GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurbüro in Stuttgart sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Rolle umfasst allgemeine Assistenzaufgaben, Verwaltung von Besprechungsräumen und Reiseplanung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Erfahrungen mit MS Office. Die Anstellung ist unbefristet, bietet 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge. Ansprechpartnerin ist Frau Burgarello.

Leistungen

Unbefristete Vollzeitanstellung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Firmeneigener Fitnessraum

Mobilitätszuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, kfm. Angestellte:r oder vergleichbar.
• Erfahrener Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben.
• Abteilungs- und niederlassungsübergreifende Kommunikation.
• Verwaltung und Betreuung der Besprechungsräume.
• Reiseplanung- und Buchungsmanagement.
• Bewerbermanagement.
• Bürobedarfsmittelverwaltung.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Kommunikationsvermögen

Organisationsvermögen

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Niederlassung Stuttgart

Das Büro Leonhardt, Andrä und Partner ist ein konstruktives Ingenieurbüro mit ca. 230 Mitarbeitern weltweit, davon ca. 80 am Hauptsitz in Stuttgart, überwiegend tätig im Brücken- und Hochbau.

Zu den Leistungen zählen unter anderem die Objekt- und Tragwerksplanung in allen Leistungsphasen der HOAI, sowie die Bauwerksprüfung und Objektbetreuung. - Wir schaffen innovative Ingenieurkunst.

Zu Verstärkung des Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (gn) in Voll- oder Teilzeit an unserem Hauptsitz in Stuttgart.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben
• Abteilungs- und niederlassungsübergreifende Kommunikation und Organisationsaufgaben
• Verwaltung und Betreuung und der Besprechungsräume
• Reiseplanung- und Buchungsmanagement
• Bewerbermanagement
• Bürobedarfsmittelverwaltung- und Bestellung
• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, kfm. Angestellte:r, Fremdsprachenkorrespondet:in oder vergleichbar
• erfahrender Umgang mit MS Office-Anwendungen
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• wünschenswert sind Kenntnisse oder Erfahrungen in der Ingenieurbranche
• Kommunikationsvermögen, Freude an der Arbeit im Team, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, vorausschauendes Arbeiten

Ihre Vorteile:

• Unbefristete Vollzeitanstellung (u.a. mit betrieblicher Altersvorsorge und leistungsbezogener Prämie)
• 30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester frei
• firmeneigener kostenloser Fitnessraum, und weitere Angebote zur Gesundheitsvorsorge
• Mobilitätszuschuss für ÖPNV/Deutschlandticket/JobRad

Mitarbeiterevents

Wir legen großen Wert auf ein
gutes Miteinander und einen großen Teamgeist.

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Beate Burgarello.