Teamassistenz FM - Dresden Innenstadt (m/w/d)

OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalmanagement-Unternehmen in Dresden sucht eine engagierte Teamassistenz zur Unterstützung des Facility-Teams im administrativen Tagesgeschäft. Die Rolle umfasst die Bearbeitung von Aufträgen und Dokumentationen sowie die Kommunikation mit Mitarbeitenden und Dienstleistern. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse. Es wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung angeboten.

Leistungen

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Bis zu 30 Tage Urlaub

Rabatte für ausgewählte Freizeitaktivitäten

Angenehmes Betriebsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Objektleiters und des Facility-Teams im administrativen Tagesgeschäft.
• Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Dokumentationen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister und Kunden im Objekt.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Referenznummer

• 70/60938

Anstellungsart

• Arbeitsplatz

Stelle

• Teamassistenz FM - Dresden Innenstadt (m/w/d)

Wochenstunden

• 35

Arbeitszeit

• Vollzeit

verfügbar ab

• ab sofort

Befristet

nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Objektleiters und des Facility-Teams im administrativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Dokumentationen
• Pflege von Wartungsplänen, Berichten und Vertragsunterlagen
• Erstellung und Aktualisierung von Übersichten, Protokollen und Auswertungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister und Kunden im Objekt
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im laufenden Gebäudebetrieb

Vorausgesetzte Kenntnisse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
• Angenehmes Betriebsklima

Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an [e-mail]. Unsere digitale Personalberaterin Lea wird sich umgehend mit Ihnen zur weiteren Abstimmung in Verbindung setzen.

Kontakt

Bitte kontaktieren Sie Herrn André Demmel unter [e-mail] oder telefonisch unter [phone].