Social Media & Office Manager (m/w/d)

Nazif Oberflächentechnik GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Bauunternehmen in Köln sucht eine zuverlässige Unterstützung für das Büro. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung, die Bearbeitung von E-Mails und Telefonen sowie die Pflege von Excel-Tabellen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office mitbringen. Es wird eine unbefristete Festanstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld angeboten.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Familiäres Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Interesse an digitalen Prozessen und moderner Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung eingehender E‑Mails und Telefonate.
• Pflege und Verwaltung von Excel‑Tabellen und digitalen Tools.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel (MS Office)

Outlook (MS Office)

Jobbeschreibung

Vor 4 Tagen Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen.

Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung für unser Büro in Köln! Du möchtest Teil eines modernen, wachsenden Bauunternehmens werden und liebst es, im Hintergrund dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind ein bauendes Unternehmen mit Sitz in Köln, spezialisiert auf die Vorbereitung und Sanierung von Industrieböden und Parkflächen. Neben starken Leistungen auf unseren Baustellen legen wir großen Wert auf eine strukturierte und moderne Verwaltung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung eingehender E‑Mails und Telefonate
• Erstellung, Prüfung und Versand von Angeboten und Rechnungen
• Termin- und Kalenderorganisation
• Pflege und Verwaltung von Excel‑Tabellen, Dokumenten und digitalen Tools
• Vorbereitung und Verwaltung projektbezogener Unterlagen (z. B. Bauakten, Lieferscheine, interne Formulare)
• Unterstützung im Personalwesen (z. B. Vorbereitung von Dokumenten, Urlaubsübersichten)
• Allgemeine Büroorganisation und Koordination

Optional / Nice To Have

• Unterstützung im Bereich Social Media & Marketing – Planung und Erstellung von Beiträgen
• Mitarbeit bei Content‑Ideen
• Bei Lust: auch selbst vor der Kamera für kurze Einblicke in den Arbeitsalltag erscheinen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an Verantwortung
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
• Interesse an digitalen Prozessen & moderner Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Von Vorteil: Erfahrung in Social Media Content / Marketing / Unternehmenskommunikation
• Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse in Telefondienst, Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, Debitorenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, E‑Mail-Kommunikation & Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Modernes Büro und digitale Arbeitsprozesse
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Important Note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.