Sekretär/ Büroassistenz (m/w/d)

FOR Service GmbH; Meißen; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Meißen sucht eine/n Sekretär/in/Büroassistenz (m/w/d). Sie sind die erste Anlaufstelle im Büro und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Terminorganisation und Büroorganisation. Voraussetzung sind Erfahrung im Sekretariat und sichere MS Office Kenntnisse. Die Position bietet eine unbefristete Teilzeitstelle mit attraktiver Vergütung, 28 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.

Leistungen

28 Tage Urlaub

Einkaufsgutscheine

Fahrtkostenzuschuss

Kindergartenzuschuss

Altersvorsorge

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Empfang oder Office Management wünschenswert.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Freundliches, verbindliches Auftreten – schriftlich wie mündlich.

Aufgaben

• Freundlicher Erstkontakt für Besucher, Kunden und Geschäftspartner.
• Koordination von internen und externen Terminen.
• Bearbeitung von Post, E-Mails und administrativen Aufgaben.
• Zuarbeit bei organisatorischen und kaufmännischen Abläufen.
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.

Kenntnisse

Erfahrung im Sekretariat

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Sicherer Umgang mit MS Office

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Ob strukturierter Büroalltag, ein freundliches Wort am Telefon oder die Organisation im Hintergrund – als Sekretär/ Büroassistenz (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle in unserem Büro und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Mit aktuell 14 engagierten Kolleginnen und Kollegen betreut die FOR Service GmbH von Meißen aus rund 200 Wohn- und Gewerbeimmobilien im Raum Meißen und Umgebung.

Wir bieten Dir ab sofort eine unbefristete Festanstellung (35 Stunden/Woche) mit attraktiver Vergütung. Ein moderner Arbeitsplatz, strukturierte Abläufe und ein wertschätzendes Miteinander schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld. Unser Teamgeist und eine fundierte Einarbeitung sorgen dafür, dass Du Dich bei uns schnell wohlfühlst.

Aufgaben

• Empfang & Kommunikation: Freundlicher Erstkontakt für Besucher, Kunden und Geschäftspartner – persönlich sowie am Telefon
• Terminorganisation: Koordination von internen und externen Terminen, Raumplanung und Kalenderpflege
• Büroorganisation & Korrespondenz: Bearbeitung von Post, E-Mails und administrativen Aufgaben.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Zuarbeit bei organisatorischen und kaufmännischen Abläufen
• Datenpflege & Dokumentation: Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen, Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung

Qualifikation

• Erfahrung: Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Empfang oder Office Management wünschenswert
• Organisationstalent: Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikation: Freundliches, verbindliches Auftreten – schriftlich wie mündlich
• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel)
• Teamfähigkeit: Offene und hilfsbereite Persönlichkeit mit Spaß an Zusammenarbeit

Benefits

• Anstellung: Unbefristete Teilzeitstelle mit klarer Aufgabenverteilung und geregelten Arbeitszeiten vor Ort
• Vergütung: Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Urlaub: 28 Tage, inkl. frei an Weihnachten und Silvester
• Zusatzleistungen: Einkaufsgutscheine, Fahrtkostenzuschuss, Kindergartenzuschuss, Altersvorsorge u.v.m.
• Arbeitsumfeld: Familiäres Team mit kurzen Wegen und wertschätzendem Umgang
• Digitalisierung: Moderne Büroausstattung und effiziente Prozesse
• Weiterentwicklung: Unterstützung bei Fortbildungen und individueller Weiterentwicklung

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam Deine berufliche Zukunft bei der FOR Service GmbH zu gestalten.
Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

*Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dieser Bewerbung für eine Position bei der FOR Service GmbH bewerben, welche Teil der Prokuras Unternehmensgruppe ist. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zentral durch die Personalabteilung unserer Muttergesellschaft. Diese wird sich im Laufe des Bewerbungsprozesses mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und versichern Ihnen, dass Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt bearbeitet wird.