Sachbearbeitung in der Verwaltung

FACT Werbeagentur GmbH; Gelsenkirchen; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Gelsenkirchen sucht Verwaltungsfachangestellte zur Unterstützung technischer Bereiche. Ihre Aufgaben umfassen das Fuhrparkmanagement und Verwaltungsangelegenheiten. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine kaufmännische Ausbildung. Flexible Arbeitszeiten und Telearbeit sind möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Attraktives Fortbildungsangebot

Sichere Tätigkeit mit Arbeitsplatzsicherheit

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Befähigung für die Laufbahngruppe 1 im nichttechnischen Verwaltungsdienst.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit erforderlich.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind wichtig.

Aufgaben

• Verwaltungsangelegenheiten zur Unterstützung technischer Bereiche.
• Geräte- und Fuhrparkmanagement sowie Rechnungsangelegenheiten.
• Koordination der Veräußerung von Anlagenvermögen.

Kenntnisse

Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Befähigung für die Laufbahngruppe 1

Jobbeschreibung

Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land – vor Ort – zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die mobile Zukunft im Blick: digital, flexibel, sicher. Wir, das sind 56 Straßenmeistereien in acht regionalen Niederlassungen, ein Betriebssitz in Gelsenkirchen und eine Landesverkehrszentrale in Leverkusen. Wir sind über 4.000 engagierte Beschäftigte. Uns eint ein Ziel: Die Menschen in Nordrhein-Westfalen mobil zu halten.

Ihre Aufgaben

• Allg. Verwaltungsangelegenheiten mit Schwerpunkt der sachbearbeitenden Unterstützung der technischen Bereiche der Prüfstelle,
• Geräte- und Fuhrparkmanagement,
• Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten,
• Anlagen und Inventarverwaltung,
• Koordination der Veräußerung von Anlagenvermögen (z. B. über VEBEG),
• Datenerfassung und Datenpflege (KLR, SAP)

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst

Weitere Stärken

• Sie haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Sie sind teamfähig.

Vorteile

• flexible Arbeitszeiten einschließlich der Möglichkeit zu Telearbeit/ Homeoffice
• Ein attraktives Fortbildungsangebot für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
• Eine attraktive und sichere Tätigkeit mit den Vorteilen einer garantierten Arbeitsplatzsicherheit und Altersversorgung des öffentlichen Dienstes

Unsere Anliegen

Der Landesbetrieb Straßenbau lebt die Gleichstellung der Geschlechter im Land NRW und fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes.

Als öffentlicher Arbeitgeber ist dem Landesbetrieb Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber finden bei gleicher Eignung im Sinne des Sozialgesetzbuches IX besondere Berücksichtigung.

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Verbeamtete Personen können sich vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen sowie der verfügbaren Planstellen bewerben.

Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen in Verfahren nicht berücksichtigen können.

Bewerbungen unter der Kennung 5003 werden bis 21.10.2025 erbeten.

Fachliche*r Ansprechpartner*in: Markus Euting, 0251 / 1444 200

Recruiter*in: Silke Jessa, 0209 / 3808 177