Sachbearbeiter (m/w/d) Projekt- und Auftragsabwicklung in einem maritimen Technologiekonzern

jobtimum GmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein maritimer Technologiekonzern in Kiel sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Projekt- und Auftragsabwicklung. Die Position erfordert eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Erstellung von Angeboten sowie die Auftragsabwicklung. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung und ein internationales Arbeitsumfeld.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach IG-Metall

Bis zu 30 Tage Urlaub

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau/mann oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten.
• Fundierte Kenntnisse in Excel und ERP-Systemen.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für Ersatzteile.
• Begleitung der Auftragsabwicklung vom Eingang bis zur Fakturierung.
• Bearbeitung fremdsprachiger Kundenkorrespondenz in Englisch.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung

Technisches Verständnis

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abschluss als Industriekauffrau/mann oder vergleichbar

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Projekt- und Auftragsabwicklung in einem maritimen Technologiekonzern Für unseren Kunden – einen international führenden, technologisch wegweisenden Konzern im Bereich Marineelektronik – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Projekt- und Auftragsabwicklung am Standort Kiel. Unser Kunde steht für Innovation, Qualität und Sicherheit im maritimen Sektor. Das Unternehmen entwickelt und realisiert hochkomplexe Systeme für den militärischen und zivilen Einsatz – darunter moderne Führungs- und Waffeneinsatzsysteme für U-Boote und Überwasserschiffe sowie leistungsfähige Funk- und Kommunikationslösungen. Gemeinsam gestalten Sie Lösungen, die den technologischen Vorsprung sichern und einen wertvollen Beitrag zur maritimen Sicherheit von morgen leisten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach IG-Metall
• Internationales Umfeld
• Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Position als Sachbearbeiter (m/w/d) Projekt- und Auftragsabwicklung übernehmen Sie eigenständig die kaufmännische Bearbeitung, Spezifizierung und Verwaltung von Kundenanfragen sowie -aufträgen im Bereich Integrated Product Support (IPS)
• Zudem erstellen und bearbeiten Sie Angebote für Ersatzteile in der Folgeversorgung – einschließlich Identifikation, interner Abstimmungen (z. B. UAN-Anfragen) und Kalkulation
• Des Weiteren begleiten Sie die kaufmännische Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zur Fakturierung und leisten Zuarbeiten zur monatlichen Meldung des Auftragsbestands
• Sie erfassen und ordnen alle kostenrelevanten Unterlagen und bereiten relevante Daten zur internen Weiterverarbeitung systematisch auf
• Darüber hinaus bearbeiten Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Projekt- und Auftragsabwicklung fremdsprachige Kundenkorrespondenz in Englisch, unterstützen bei der Bearbeitung von Claims und wirken bei der Marktsichtung sowie der Erstellung von Marktanalysen mit

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Ihre Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar haben Sie erfolgreich abgeschlossen
• Für die Position als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Projekt- und Auftragsabwicklung in Kiel bringen Sie Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten und Aufträgen sowie im Umgang mit technischen Produkten und Ersatzteilen mit
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, und haben idealerweise praktische Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus und verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Abläufe in projektbezogenen Prozessen
• Zudem arbeiten Sie teamorientiert, kommunizieren klar und servicebewusst – auch im internationalen Kontext

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

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Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbHAm Wall 11328195 Bremen0421 [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.