Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenprüfung und -bearbeitung

Job@ctive GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Personalmanagement sucht einen Sachbearbeiter für Dokumentenprüfung und -bearbeitung in Düsseldorf. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Sichtung und Bearbeitung vertraulicher Dokumente, die Einhaltung der DSGVO sowie die Pflege von Attributen im Dokumentenmanagement. Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeiten und einem attraktiven Gehalt, das je nach Qualifikation variiert. Wenn Sie sorgfältig und strukturiert arbeiten und ein Teamplayer sind, ist diese Position ideal für Sie.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Büroumfeld oder administrativen Bereich.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sichtung von Dokumenten in Lotus Notes gemäß festgelegtem Konzept.
• Upload der bearbeiteten Dokumente in ein Records-Management-System.

Kenntnisse

Büroerfahrung

Vertrauliche Daten

Teamfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

Lotus Notes

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Über uns

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Stellenangebot

Für unseren Kunden, eine deutsche Autobank, suchen wir aktuell ein Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenprüfung und -bearbeitung (m/w/d) in Düsseldorf.

Wichtige Informationen vorab:

• Vollzeit
• Homeoffice 2-3 Tage/Woche
• Gehalt 2.800 – 3.500€ pro Monat je nach Qualifikation

Ihre Aufgaben:

• Auswahl und Sichtung von Dokumenten in Lotus Notes gemäß festgelegtem Konzept
• Schwärzung von Dokumenteninhalten nach Art. 9 DSGVO anhand vorgegebener Schlüsselwörter
• Upload der bearbeiteten Dokumente in ein Records-Management-System
• Zuweisung und Pflege von Attributen innerhalb des Dokumentenmanagements

Ihr Profil:

• Erste Berufserfahrung im Büroumfeld oder administrativen Bereich, idealerweise im Umgang mit vertraulichen Daten
• Sorgfältige, strukturierte und DSGVO-konforme Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in der Arbeit mit Lotus Notes und Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Bewerbung

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben mit Angabe zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden.

Vielen Dank!

Kontakt

Karolin Exner
Senior HR Consultant
Für weitere Fragen:

• Tel: [phone]
• Mobile: [phone]
• E-Mail: [e-mail]

Folgen Sie uns gerne auch auf den Social-Media-Kanälen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!