Sachbearbeiter:in Weiterbildung & Seminarorganisation

GLOBAL FINANZ AG; Bonn; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Finanzunternehmen in Bonn sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie die Akademie bei der Planung und Durchführung von Schulungen und Weiterbildungen. Geforderte Qualifikationen umfassen praktische Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und sicheren Umgang mit MS Office sowie Webinar-Software. Attraktive Vergütung, Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten sind Vorteile dieser Position.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Gleitzeit

Homeoffice

Firmenfitness

Qualifikationen

• Praxis in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Webinar-Software.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops.
• Teilnehmermanagement und Einladungen koordinieren.
• Erstellung und Pflege von Lehrmaterialien.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierte Kommunikation

Teamgeist

Zuverlässige Arbeitsweise

Tools

MS Office

Zoom

MS Teams

GoTo

Jobbeschreibung

Du organisierst gerne, behältst Termine, Teilnehmende und Technik im Blick und möchtest die Weiterbildung in einem etablierten Finanzunternehmen mitgestalten?

Als Sachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) unterstützt du die GLOBAL-FINANZ Akademie bei Planung, Koordination und Durchführung unserer Schulungs- und Weiterbildungsangebote.

Die GLOBAL-FINANZ Aktiengesellschaft Finanz- und Vermögensplanung gehört zu den zehn größten Gesellschaften ihrer Art in Deutschland. Seit 1979 beraten wir rund 190.000 Kundinnen und Kunden zu Vorsorge, Versicherungen und Vermögensaufbau.

Aufgaben

• Planen, koordinieren und organisieren von Schulungen, Seminaren und Workshops (on- & offline) von der Terminfindung bis zur Durchführung
• Teilnehmermanagement: Einladungen, Anmeldungen, Kommunikation, Betreuung und Versand von Teilnahmebestätigungen/Zertifikaten
• Einsatz moderner Seminar- & Webinartechnik (z.B. Zoom, MS Teams, GoTo) inkl. Vorbereitung, Tests und Support während der Veranstaltungen
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Lehrmaterialien (z.B. Präsentationen, Handouts) gemeinsam mit Fachabteilungen
• Qualitätssicherung & Evaluation: Feedback einholen, Ergebnisse auswerten, Verbesserungen ableiten
• Datenpflege & Dokumentation in den Genauen Systemen/Tools; Termin- und Raumplanung, Referentenkoordination
• Enge Zusammenarbeit mit zwei Kolleg:innen der Akademie und Schnittstellen zu Fach- und Marketingteams

Qualifikation

• Praxis in Organisation/Koordination von Veranstaltungen, Schulungen oder ähnlichen Formaten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) und Webinar-Software (Zoom, MS Teams, GoTo)
• Digitale Lernmedien sind dir vertraut; idealerweise Erfahrung mit Lernplattformen (LMS)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, serviceorientierte Kommunikation und freundliches Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, hohe Sorgfalt, Hands-on-Mentalität und Teamgeist
• Wünschenswert: Erfahrung in der Erstellung von Lernmaterialien, Grundkenntnisse in KI-/Design-Tools (z.B. ChatGPT, Canva)

Benefits

• Sicherheit & Vergütung: Attraktive Vergütung, Gehalt, Bonuszahlungen, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterbeteiligung
• Alters- & Gesundheitsvorsorge: Arbeitgeberfinanzierte bAV (GLOBAL-FINANZ‑Rente) mit Zuschüssen, bKV für bessere medizinische Versorgung Comprehensive
• Arbeitswelt & Flexibilität: Gleitzeit, Homeoffice (Technik wird gestellt), modernes Arbeitsumfeld
• Mobilität: Gute Erreichbarkeit mit PKW & ÖPNV, ÖPNV‑Ticket, JobRad
• Wohlbefinden: Firmenfitness & Gesundheitsprogramme (z.B. Massagen, Ernährungsworkshops), kostenfreie Softdrinks in der Zentrale
• Miteinander & Entwicklung: Motiviertes Team, Mitarbeiterevents, individuelle Weiterbildung & Coaching
• Extras: Steuerfreie Sachbezüge über die GLOBAL-FINANZ‑Firmenkarte, frei an deinem Geburtstag

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!