Sachbearbeiter:in für Betreiberpflichten - Elektro- und Gebäudetechnik | Bochum

Vonovia SE; Bochum; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Wohnungsunternehmen in Bochum sucht ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in für Betreiberpflichten im Bereich Elektro- und Gebäudetechnik. In dieser Rolle koordinieren Sie Wartungs- und Reparaturmaßnahmen, agieren als zentrale:r Ansprechpartner:in und verwalten Aufträge und Rechnungen. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie erste Berufserfahrungen in einem relevanten Bereich. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Freiwillige Sozialleistungen

Flexibles Arbeiten

Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Selbstständige Arbeitsweise und lösungsorientierte Denkweise.
• Klare Prioritäten setzen können.

Aufgaben

• Koordination und Dokumentation von Wartungs- und Reparaturmaßnahmen.
• Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder.
• Auftrags- und Rechnungsmanagement von Reparaturaufträgen.
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen über das Ticketsystem.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Effiziente Aufgabenorganisation

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung – hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen.

Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander zählen. Viele unserer Mitarbeiter:innen sind stolz auf ihre Arbeit – auch, weil Leistung gesehen und anerkannt wird. Wer fachliche Stärken einbringen oder sich weiterentwickeln möchte, findet hier den passenden Rahmen – auch mit Blick auf zukünftige Führungsverantwortung.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams ab sofort eine:n

Sachbearbeiter:in für Betreiberpflichten - Elektro- und Gebäudetechnik

• Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmeraktienprogramm, Betrieblicher Altersvorsorge, VL
• Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Tischen, Mitarbeitercasino mit Kaffeebar und kostenlosen Parkplätzen in unmittelbarer Umgebung ebenso wie eine gute ÖPNV-Anbindung
• Flexibilität & Weiterbildung: Wir schätzen flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten sowie individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung ebenso wie regelmäßige Mitarbeiterevents

Deine Aufgaben bei uns:

Die Abteilung „Zentrale Technik“ ist innerhalb des Vonovia Konzerns verantwortlich für die Einhaltung der Betreiberpflichten. Insbesondere kümmert sich die Zentrale Technik um die Wartung und technischen Prüfung und Instandhaltung der technischen Anlagen im Immobilienbestand der Vonovia. Konkret sieht dein Aufgabenfeld im Team für Elektro- und Gebäudetechnik so aus:

• Koordination und Dokumentation : Du beauftragst und verfolgst Wartungs- und Reparaturmaßnahmen, pflegst das Wartungskataster inklusive der technischen Stammdaten und stellst die kontinuierliche Aktualisierung relevanter Informationen sicher
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder – dazu zählen unter anderem regionale Einheiten, Behörden, der Kundenservice sowie technische Dienstleister:innen – und koordinierst die Abstimmung aller Beteiligten
• Auftrags- und Rechnungsmanagement: Du legst Klein- und Großreparaturaufträge an Nachunternehmer an, überwachst die fristgerechte Mängelbehebung und übernimmst die Rechnungsprüfung sowie Freigabe
• Organisations- und Verwaltungsaufgaben: Du bearbeitest und koordinierst eingehende Anfragen über das Ticketsystem, klärst Eskalationsfälle und unterstützt bei der strukturierten Ablage und Pflege von projektbezogenen Unterlagen

Das bringst du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Zudem bringst du erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit
• Deine selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke helfen dir auch in herausfordernden Situationen lösungsorientiert und engagiert zu agieren
• Du organisierst deine Aufgaben effizient und setzen dabei klare Prioritäten
• Hohe Motivation und gute Kenntnisse in den MS-Office Systemen runden dein Profil ab

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!