Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Dienstleistungsunternehmen in Albstadt sucht eine flexible Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe. In dieser Rolle empfangen Sie Besucher, führen Telefonate in Deutsch und Englisch und übernehmen administrative Aufgaben. Der Arbeitsplatz bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Büro. Neben einer unbefristeten Anstellung werden Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte angeboten.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Selbstständige Erledigung täglicher Aufgaben.
• Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit.

Aufgaben

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten.
• Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln.
• Buchung und Ausstattung von Konferenzräumen.
• Allgemeine administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Freundlichkeit im Umgang mit Menschen

Organisationsgeschick

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Vertrautheit mit MS-Office

Jobbeschreibung

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe

Wir suchen für unseren Standort in Albstadt eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als flexible Aushilfe auf Abruf.

Arbeitszeiten: montags bis donnerstags von 07.30 - 15.30 Uhr und freitags von 07.00 bis 12.30 Uhr. Die Dienste werden nach Absprache geplant.

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• ggf. Kontaktdaten und Anliegen per E-Mail intern weiterleiten
• eventuell durchführen von Telefonaktionen
• Kontrolle der vorhandenen Alarmtechnik des Gebäudes und der einzelnen Überwachungsmonitore (im Alarmfall entsprechend Vorgabe verfahren)
• Ausstellen von Besucher-, Handwerker- und Dienstleisterausweisen
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Führen des Gästebuches
• Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (z.B. Postabwicklung, etc..)

Ihr Profil

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:

Omar Said
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