Projektkoordinator (m/w/d) Trainingssysteme

Diehl Defence; Überlingen; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Verteidigung sucht einen Mitarbeiter im Projektmanagement für die Standorte Überlingen am Bodensee. In dieser Rolle sind Sie für die Gestaltung und Pflege des Projektumfeldes verantwortlich und arbeiten eng mit verschiedenen Projektleitern zusammen. Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung sind Voraussetzung, ebenso wie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und diversen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Berufliche & persönliche Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten

Familienunternehmen

Interne Weiterbildungsprogramme

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Berufliche Erfahrungen im Multiprojekt- und Prozessmanagement sind wünschenswert.
• Erste Erfahrungen in militärischen Projekten sind vorteilhaft.

Aufgaben

• Gestaltung und Pflege des Projektumfeldes.
• Erstellung von Dokumentationen und Analysen.
• Koordination mit Projektmitarbeitern und externen Unternehmen.
• Organisation und Betreuung von Regelmeetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Einarbeitung in komplexe Sachverhalte

Ausbildung

Studium im Bereich Wirtschaft, Ingenieurwesen oder Projektmanagement

Berufsausbildung mit Aufstiegsweiterbildung

Jobbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben:

• Gemeinsam mit dem Projektleiter gestalten und pflegen Sie durch Ihr methodische Projekt- und Prozesswissen ein Umfeld, in welchem das Gesamtportfolio der Trainingssysteme erfolgreich gemanagt werden kann. Ein Schwerpunkt liegt bei der Konzeption und Realisierung der methodischen Weiterentwicklung und Vereinheitlichung der Projektmanagementaktivitäten im unternehmensübergreifenden Produkt- sowie Projektportfolio der Trainingssysteme
• Ein weiterer Schwerpunkt liegt bei der Erstellung und Pflege von projektspezifischen Dokumentationen und Analysen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern für ein transparentes Monitoring, Reporting und Controlling. Darüber hinaus unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten der internen prozesskonformen Projektabwicklung sowie bei Akquisitionsvorhaben und Angeboten nach Bedarf.
• Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört ebenfalls die Abstimmung mit Projektmitarbeitern aus unterschiedlichen Funktionsbereichen sowie aus externen Unternehmen.
• Sie organisieren und betreuen Regelmeetings unter Einbindung der relevanten Stakeholder.
• Organisatorisch dem Project Office zugeordnet, stimmen Sie sich fachlich kontinuierlich mit dem Projektleiter Trainingssysteme ab und berichten an diesen.

Das bringen Sie mit:

• Ihr abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Ingenieurwesen oder Projektmanagement bildet die ideale Voraussetzung für diese Stelle. Alternativ verfügen Sie über eine Berufsausbildung mit Aufstiegsweiterbildung und mehrjähriger Berufserfahrung.
• Idealerweise verfügen Sie über berufliche Erfahrungen im Multiprojekt- und Prozessmanagement.
• Es fällt Ihnen leicht, sich in komplexe Sachverhalte selbständig einzuarbeiten und Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Koordinationsgeschick. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch eine vorausschauende, strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus.
• Erste Erfahrungen in militärischen Projekten sind wünschenswert.
• Ihre aufgeschlossene Art sowie Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher sowie englischer Sprache können Sie jederzeit gewinnbringend bei der internen und externen Zusammenarbeit einsetzen.

• Standort: Überlingen am Bodensee
• Einstiegslevel: Direkteinstieg - Berufserfahrung wünschenswert
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Arbeitsverhältnis: unbefristet
• Teilkonzern: Diehl Defence
• Start: 01.01.2026

Das sind Ihre möglichen Vorteile:

• Berufliche & persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Familienunternehmen
• Interne Weiterbildungsprogramme
• Betriebliches Gesundheitsmanagement