Projektassistenz (m/w/d) – Datenmigration & IT-Unterstützung im HR-Bereich

Selfio SE; Marburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich HR-Software in Marburg sucht eine studentische Hilfskraft für die digitale Weiterentwicklung des Personalbereichs. Sie unterstützen bei der Datenmigration, Qualitätssicherung und der Dokumentation. Exzellente Deutschkenntnisse und IT-Affinität sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket werden geboten.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

Corporate Benefits

Teamevents

Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Bike-Leasing-Programm

Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass

Qualifikationen

• Exzellente Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – insbesondere im Austausch mit verschiedenen Fachbereichen.
• Selbstständige Arbeitsweise, Diskretion, Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung der Datenmigration aus bestehenden HR-Systemen.
• Pflege, Prüfung und Aufbereitung von Personaldaten.
• Mitwirkung bei der Dokumentation von Prozessen, Testfällen und Projektschritten.

Kenntnisse

Exzellente Deutschkenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

IT-Affinität

Tools

MS Excel

rexx systems

SAP

Workday

Jobbeschreibung

befristet – Vergütung nach Stundenaufwand (ca. 10 – 15 Stunden pro Woche) Projektlaufzeit ca. 6 Monate – als Werkstudententätigkeit möglich

Deine Aufgaben

Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, aktiv an der digitalen Weiterentwicklung unseres Personalbereichs mitzuwirken. Als gut eingespieltes HR-Team stehen wir vor dem nächsten großen Schritt: der konzernweiten Einführung der Personalmanagementsoftware rexx systems. Für dieses Projekt suchen wir eine engagierte studentische Unterstützung, die uns bei der Umsetzung begleitet – insbesondere bei der Datenmigration, der Systempflege und der Projektorganisation.

Wenn du IT-affin bist, strukturiert arbeitest und Lust hast, Einblicke in ein konzernweites Digitalisierungsprojekt im HR-Bereich zu gewinnen, kannst du uns bei diesen Aufgaben unterstützen:

• Vorbereitung und Durchführung der Datenmigration aus bestehenden HR-Systemen in die neue Softwarelösung
• Pflege, Prüfung und Aufbereitung von Personaldaten in enger Abstimmung mit dem Projektteam
• Mitwirkung bei der Dokumentation von Prozessen, Testfällen und Projektschritten
• Unterstützung bei der Organisation und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Schulungen
• Kommunikation mit internen Fachbereichen zur Klärung von Anforderungen und Dateninhalten
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung und dem Testing der neuen Softwarefunktionen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Anwenderdokumentationen und Schulungsunterlagen
• Allgemeine Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben – insbesondere bei Engpässen im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Exzellente Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – insbesondere im Austausch mit verschiedenen Fachbereichen
• Selbstständige Arbeitsweise, Diskretion, Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Excel und idealerweise Erfahrung im Umgang mit größeren Datenmengen
• IT-Affinität und Interesse an digitalen HR-Prozessen – idealerweise erste Berührungspunkte mit HR-Software (z.B. rexx systems, SAP, Workday o.ä.)

Dein Arbeitsumfeld

• Eigenständiges Arbeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten.
• Zusätzliche Leistungen: Attraktives Gehaltspaket, Corporate Benefits und Teamevents.
• Gesundheit: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei, gesund und fit zu bleiben und beteiligen uns an der Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass. Trainiere in über 12.000 Sporteinrichtungen in ganz Deutschland und zusätzlich flexibel mit dem EGYM Wellpass Digitalangebot von überall.
• Mobilitätsangebote: Profitiere von unserem Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr oder nutze unser Bike-Leasing-Programm.
• Gestaltungsmöglichkeiten: Aktive Mitgestaltung und Einflussnahme durch Mitarbeiterbeteiligungsformate.
• Moderne Arbeitsumgebung: Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit modernen Technologien sowie Ergonomie am Arbeitsplatz.