Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Prozesse & Systeme in der Personalabteilung

Köstner Servicezentrum GmbH & Co. KG; Neustadt an der Aisch; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Familienunternehmen in Neustadt an der Aisch sucht einen Personalsachbearbeiter zur Übernahme operativer Aufgaben in der Personalabteilung. Sie gestalten und optimieren Prozesse und Systeme, betreuen Personalmanagement-Tools und arbeiten an Digitalisierungsprojekten. Es wird eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Umgang mit Personalsoftware erwartet. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits werden angeboten.

Leistungen

Persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen

Attraktive Vergütung mit freiwilligen Sonderleistungen

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich oder vergleichbare Erfahrung.
• Erfahrung im Umgang mit Personalsoftware und digitalen Tools.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung.
• Betreuung und Pflege der Personalmanagement-Systeme.
• Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung der Personalprozesse.

Kenntnisse

Personalsoftware

Digitale Tools

Strukturierte Arbeitsweise

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich

Tools

Sage HR

Jobbeschreibung

Mitdenken. Verantwortung übernehmen. Die Personalabteilung aktiv mitgestalten.

Als Teil der Richard Köstner Gruppe gestalten wir in der Personalabteilung gemeinsam moderne Arbeitsbedingungen – effizient, praxisnah und zukunftsorientiert. Wir treiben Digitalisierung voran, denken Prozesse neu und verlieren dabei nie den Blick fürs Wesentliche: unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Personalsachbearbeiter:in, der/die operative Aufgaben übernimmt und gleichzeitig Prozesse und Systeme weiterentwickelt.

Deine Aufgaben – zwischen Tagesgeschäft und Zukunftsgestaltung

• Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung – vom Eintritt bis zum Austritt

• Betreuung und Pflege unserer Personalmanagement-Systeme (z.B. Sage HR, digitale Personalakte, Zeiterfassung)

• Mitarbeit bei der Gestaltung und Optimierung von Abläufen und Prozessen

• Beratung und Unterstützung von Kolleg:innen in Fachbereichen und der Personalabteilung im Umgang mit Systemen

• Koordination mit IT und externen Dienstleistern, z.B. bei Systemupdates oder Schnittstellen

• Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung der Personalprozesse

Das wünschen wir uns von Dir

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich oder vergleichbare Erfahrung

• Erfahrung im Umgang mit Personalsoftware und digitalen Tools

• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

• Freude an Teamarbeit und der Kombination aus täglicher Routine und zukunftsgerichteter Arbeit

• Interesse an digitalen Lösungen, neuen Prozessen und Weiterentwicklung

Das bieten wir Dir

• Eine persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen

• Ein kollegiales, familiäres Team, das Verantwortung teilt und gemeinsam gestaltet

• Sichere Prozesse und moderne Tools – mit Raum für neue Ideen

• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell und Homeoffice-Option

• Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich Systeme, Prozesse oder Projektarbeit

• Ein Arbeitsplatz in einem mittelständischen Familienunternehmen, das Innovation, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit lebt

Weil gute Arbeit gute Rahmenbedingungen verdient

• Attraktive Vergütung mit freiwilligen Sonderleistungen

• Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment sowie Zugriff auf Corporate Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung deiner Zukunft

• Fahrrad- und E-Bike-Leasing zu Top-Konditionen

• Firmenveranstaltungen, bei denen Gemeinschaft gelebt wird

• Gute Erreichbarkeit durch direkte Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

• Kostenfreie Parkplätze für alle Mitarbeitenden

• Ein monatliches Benefit-Guthaben, das Du flexibel nutzen kannst – z.B. für:

  • Sachbezug (Gutscheine)

  • Essenszuschuss

  • ÖPNV-Ticket

  • Fahrtkostenzuschuss

  • Telefon-/Internetpauschale

  • Kinderbetreuungskosten

  • Erholungsbeihilfe