Personal / HR Assistenz (m/w/d)

RUF Lebensmittelwerk KG; Quakenbrück; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Lebensmittelunternehmen in Quakenbrück sucht eine HR / Personalassistenz. Sie unterstützen bei der Personaladministration, Organisation und Kommunikation. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Zeiterfassung, die Erstellung von HR-Reports und die Organisation von Mitarbeiterevents. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen mitbringen. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub, ein attraktives Vergütungspaket und zahlreiche Weiterbildungen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebsfrei am 24.12. und 31.12.

Flexibles Arbeitszeitkonto

Attraktives Vergütungspaket

Mitarbeiterrabatte

Regelmäßige Weiterbildungen

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Personalwesen oder großes Interesse daran.
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Pflege und Betreuung der Zeiterfassung sowie der Personalstammdaten.
• Erstellung von HR-Reports und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung im Recruiting und beim Onboarding neuer Mitarbeitender.

Kenntnisse

MS Office (insbesondere Excel)

Organisationstalent

Teamarbeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Wir suchen dich als HR / Personalassistenz (m/w/d)! In dieser Position übernimmst du vielfältige Aufgaben in Personaladministration, Organisation und Kommunikation und erhältst spannende Einblicke ins Personalwesen.

Dein Aufgabengebiet

• Pflege und Betreuung der Zeiterfassung sowie der Personalstammdaten
• Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Statistiken sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
• Organisation und Verwaltung der Arbeitnehmerüberlassung
• Abstimmung mit dem Betriebsarzt und Organisation arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen sowie arbeitssicherheitsrelevanter Schulungen
• Planung und Organisation besonderer Anlässe wie Jubiläen und Verabschiedungen in den Ruhestand
• Unterstützung im Recruiting und beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Mitarbeit in spannenden HR-Projekten sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Jobmessen zur Stärkung unserer Arbeitgebermarke

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung im Personalwesen oder großem Interesse daran, deine berufliche Zukunft in diesem Bereich zu gestalten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Affinität zu digitalen Tools und HR-Systemen
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und am Austausch mit Mitarbeitenden und Partnern
• Organisationstalent und Motivation, Verantwortung in einem vielseitigen Aufgabenbereich zu übernehmen

Das bieten wir Dir

• 30 Tage Urlaub und betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
• eine 38-Stunden-Woche sowie ein flexibles Arbeitszeitkonto
• ein attraktives Vergütungspaket: jährliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte und Dienstrad-Leasing
• zahlreiche Vergünstigungen über die Plattform Corporate Benefits
• eine fundierte Einarbeitung sowie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit offener Unternehmenskultur
• regelmäßige Weiterbildungen
• eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre und ein tolles Team, das sich auf Dich freut
• die Möglichkeit Deine Ideen und Visionen aktiv einzubringen und gemeinsam zu wachsen