Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter/in Entgeltabrechnung / HR Assistant (w/m/d)

klaus-tschira-stiftung; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Stiftung in Heidelberg sucht einen Mitarbeiter für die Entgeltabrechnung. Sie unterstützen den reibungslosen Ablauf der monatlichen Abrechnung und übernehmen Aufgaben in der Verwaltung. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Personalwesen sowie Erfahrung in der Lohnabrechnung. Das Angebot beinhaltet ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Benefits.

Leistungen

Jobrad

Jobticket

Fitness- und Kita-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Gleitzeitmodell

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Ansprechpartner für Fragen rund um Lohn & Gehalt.
• Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Serviceorientierung

SAP HCM

Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Bezug zum Personalwesen

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

Jobbeschreibung

Overview

Du willst mehr als nur Zahlen verwalten? Dann werde Teil unseres engagierten Teams! In unserem gemeinnützigen Stiftungsumfeld bringst Du Fachkompetenz in eine Aufgabe mit echtem Sinn ein. Als Teil unseres HR-Teams sorgst Du dafür, dass die Entgeltabrechnung zuverlässig läuft. Für unsere Mitarbeitenden, unsere Organisation und unsere gemeinsame Vision.

Deine Benefits

• Ein Job mit Sinn: Arbeite in einer gemeinnützigen Stiftung, die echte Veränderung bewirkt.
• Top-Benefits: Jobrad, Jobticket, Fitness- und Kita-Zuschuss, vermögenswerte Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, attraktive Weiterbildungsangebote u.v.m.
• Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage, zusätzliche freie Tage, Gleitzeitmodell & die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Modernes Arbeitsumfeld: Büro in idyllischer Parklage nahe des Heidelberger Schlosses mit moderner Ausstattung.
• Rundum gut versorgt: Du parkst kostenlos, lädst Dein E-Bike direkt vor der Tür – und genießt in der Mittagspause leckeres Essen in unserer hauseigenen Mensa.

Deine Aufgaben – das bringst Du in Bewegung

• Du unterstützt bei der monatlichen Entgeltabrechnung und sorgst für deren reibungslosen Ablauf.
• Du bist kompetente/r Ansprechpartner/in für Fragen rund um Lohn & Gehalt.
• Du pflegst und verwaltest Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HCM sowie SuccessFactors.
• Du kommunizierst sicher mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Du betreust und administrierst unsere betrieblichen Benefits.

Dein Profil – Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen oder zur Entgeltabrechnung.
• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung – du kennst die Abläufe und weißt, worauf es ankommt.
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, die Du sicher in der Praxis anwenden kannst.
• Erfahrung mit SAP HCM ist wünschenswert, aber kein Muss.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und lösungsorientiert – und behältst auch bei komplexeren Aufgaben den Überblick.
• Mit Deiner Serviceorientierung, Deiner Eigeninitiative und Motivation bringst Du Dich aktiv ins Team ein.

Bist Du bereit mit uns durchzustarten?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!

Mit Klick auf "Online Bewerben" wirst Du zu unserem Karriereportal weitergeleitet. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess kontaktiere gerne Bernadette-Maria Benndorf per E-Mail unter [e-mail].

Wir stehen für Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung.

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