Order Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Babtec Informationssysteme GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Qualitätsmanagement sucht einen Order Manager / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der für die reibungslose Abwicklung von Aufträgen verantwortlich ist. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung mitbringen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten bis zu drei Tagen pro Woche und eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil dieses engagierten Teams!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Weiterbildungen

Attraktives Gehalt

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund.
• Berufliche Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung.
• Fundierte Fachkenntnisse im kaufmännischen Bereich und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.

Aufgaben

• Reibungslose Abwicklung von Aufträgen national und international.
• Expert:in für Fakturierung und Zahlungsüberwachung.
• Pflegen von Kunden- und Vertragsdaten im CRM sowie im ERP-System.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Zahlenverständnis

Genauigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAGE Office Line

MS-Office

Jobbeschreibung

/ Order Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Order Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Deutschland

Kaufmännische Administration

Auftragsabwicklung mit Drive: Bist du bereit, im Order Management deine Spuren zu hinterlassen?

Mach mit – wir freuen uns auf deine Power!

Qualität ist der Schlüssel für eine nachhaltigere, bessere Welt. Deshalb haben wir eine Software für das Qualitätsmanagement geschaffen, die Unternehmen weltweit in ihren Qualitätsprozessen unterstützt. Dabei stehen wir in allem, was wir tun, für eine erstklassige Arbeits- und Lebensqualität ein. Denn unsere Vision ist, dass eines Tages alle Unternehmen ein Qualitätsbewusstsein zum Wohle der Menschen haben. Unser Erfolgsrezept dabei ist das Team hinter der Software.

Werde #teildesteams und schaffe als Order Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)die Qualitätswelt der Zukunft!

Deine neue Aufgabe

• Du sorgst dafür, dass unsere Aufträge national und international reibungslos von der Auftragsbestätigung bis zur Auslieferung abgewickelt werden – immer pünktlich und präzise.
• Dein Beitrag hält den Finanzfluss in Bewegung: Du bist Expert:in für die Fakturierung, die sorgfältige Zahlungsüberwachung und das proaktive Forderungsmanagement.
• Die kaufmännischen, vertragsrechtlichen und formalen Aspekte der auftragsbezogenen Daten und Konditionen sind deine „Spielwiese“ – hier behältst du stets den Überblick und prüfst diese unterkaufmännischen, vertragsrechtlichen und formalen Gesichtspunkten.
• Der Beschaffungsprozess liegt in deinen Händen – du führst Bestellungen aus und begleitest diesen Prozess mit deinem Organisationstalent.
• Das Pflegen von Kunden- und Vertragsdaten im CRM sowie im ERP-System ist für dich eine Selbstverständlichkeit, denn damit legst du den Grundstein für eine reibungslose Zusammenarbeit.
• Dein Blick für Details spiegelt sich in deinen erstellten Auswertungen zu wichtigen Kennzahlen wider, die als Kompass für unternehmerische Richtungsentscheidungen dienen.

So bist du

Wir wünschen uns Menschen, die unser Team sowohl mit ihren Fähigkeiten als auch mit ihrer Persönlichkeit bereichern. Wenn du an die folgenden Punkte einen Haken machst, dann bist du auf dem besten Weg, #teildesteams zu werden:

• Du punktest mit einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder einem vergleichbaren Hintergrund.
• Durch deine berufliche Expertise in der Auftragssachbearbeitung oder anderen kaufmännischen Tätigkeitsfeldernbringst du fundierte Fachkenntnisse im kaufmännischen Bereich sowie in betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen mit.
• Du jonglierst gekonnt mit CRM- und ERP-Systemen (bevorzugt SAGE Office Line) und bringst eine ausgeprägte Affinität zu Technologie und IT-Tools wie MS-Office mit.
• Deine Kommunikationsfähigkeiten reichen von sehr guten Deutschkenntnissen bis zu guten Englischkenntnissen in schriftlicher und mündlicher Form.
• Deine Begeisterung für Zahlen, Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten ist deutlich erkennbar und treibt dich an, jede Aufgabe mit höchster Präzision zu erledigen.
• Mit deinem Kommunikationstalent und deinem Servicegedanken hinterlässt du einen positiven Eindruck bei Kolleg:innen und Kunden gleichermaßen.

Einsatzort

Deutschland

Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Dann bewirb dich jetzt, wir freuen uns auf dich!

Als #teildesteams darfst du dich freuen auf ...

Flexible Arbeitszeiten

auf Vertrauensbasis und ohne Kernzeit

Teilzeitmodelle

nach individueller Absprache mit uns

Mobile Arbeit

an bis zu drei Tagen pro Woche

30 Tage Urlaub

im Jahr für deine erholsame Auszeit

Patenschaften

für einen gelungenen Einstieg bei uns

Weiterbildungen

von uns gefördert durch Zeit und Geld

Attraktives Gehalt

mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld on top

Sicherheit

in einem stetig wachsenden Unternehmen

Wirksamkeit

in einer modernen, dynamischen Arbeitswelt

Gesundheitsförderung

via Jobrad und Sport-Netzwerk Hansefit

Wohlfühlfaktor

dank modern gestalteter Work Spaces

Geld- & Sachgeschenke

zu besonderen persönlichen Ereignissen

Wie ich den Erfolg meiner Arbeit messe? An den positiven Vibes meiner Kolleg:innen.

Alina Ziehn, Recruiting Manager, sorgt seit 2016 für den Wohlfühlfaktor bei Babtec