Office Manager (m/w/d) mit IT

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in Köln sucht einen Office Manager (m/w/d) mit IT-Affinität zur Unterstützung der Büroorganisation. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Gästen, die Verwaltung der IT-Systeme sowie die Organisation von internen Veranstaltungen. Die Position bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team mit attraktiver Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Sozialleistungen

Unterstützendes Team

Offene Unternehmenskultur

Möglichkeit zur Weiterbildung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder IT-Support wünschenswert.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung inklusive Postbearbeitung.
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Korrespondenz.
• Verwaltung von IT-Ressourcen und Unterstützung bei technischen Problemen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Lösungsorientierte Denkweise

IT-Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) mitIT-Affinität am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlichPostbearbeitung, Bestellungen von Büromaterialien und Einrichtung vonBesprechungsräumen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefon- undE-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wieReisebuchungen, Terminplanung und Datenmanagement
• Verwaltung von IT-Ressourcen und -Systemen, einschließlichInstallation von Software, Fehlerbehebung und Unterstützung beitechnischen Problemen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von internenProzessen und Systemen zur Verbesserung der Effizienz
• Organisation von internen Veranstaltungen und Teamaktivitäten
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere derGeschäftsleitung, dem Personalwesen und der IT-Abteilung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbareQualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oderIT-Support von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen sowiegrundlegende IT-Kenntnisse
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgabengleichzeitig zu bewältigen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Lösungsorientierte Denkweise und Hands-on-Mentalität
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einemdynamischen Umfeld
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen in den BereichenOffice Management und IT weiterzuentwickeln
• Ein freundliches und unterstützendes Team sowie eine offeneUnternehmenskultur
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 308571 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
[phone] - 0