Office Manager (m/w/d)

START NRW GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Düsseldorf sucht einen Office Manager (m/w/d), der als zentrale Schnittstelle im Büroalltag fungiert. Zu den Aufgaben gehören Empfangsbetreuung, Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung. Wir bieten unbefristete Verträge, ein sicheres Arbeitsumfeld und zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Karrierechancen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Bildungsmaßnahmen

Tägliche Snacks & Getränke

500 Euro Prämie bei Mitarbeiterempfehlungen

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Empfangs- oder Büromanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Koordination, Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich der Unternehmensentwicklung.

Kenntnisse

Teamorientierung

Organisationstalent

Engagement

Selbstmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Office Manager (m / w / d) die zentrale Schnittstelle im Büroalltag für unseren Kunden übernimmt. Die Stelle befindet sich in Düsseldorf und ist in Vollzeit.

Ihre Aufgaben :

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Allgemeine Büroorganisation und Koordination externer Dienstleister sowie des Fuhrparks
• Allgemeine Unterstützung des Teams
• Koordination, Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich der Unternehmensentwicklung
• Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise aus Hotellerie oder Büromanagement, sowie erste Erfahrungen im Empfangs- oder Büromanagement
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise, gutes Selbst- und Zeitmanagement, Engagement, Teamorientierung und Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Freude am Umgang mit Menschen

Ihre Vorteile auf einen Blick :

• START NRW Haustarifvertrag (IG Metall / ver.di / IG BCE)
• Vergütung abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation
• Sichere Arbeitsplätze durch unbefristete Verträge
• Unterstützung bei Bildschirmarbeitsplätzen (Sehhilfe)
• Karrierechancen durch unsere erfolgreiche Vermittlung
• Betriebliche Altersvorsorge und Bildungsmaßnahmen
• Bis zu 500 Euro Prämie bei Mitarbeiterempfehlungen
• Unterstützung durch Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung
• Tägliche Snacks & Getränke

Werfen Sie einen Blick auf Erfahrungsberichte in Portalen wie kununu und Google, um mehr über uns zu erfahren.

Wir setzen uns dafür ein, Menschen in dauerhafte Beschäftigung zu bringen, insbesondere jene, die es auf dem Arbeitsmarkt schwer haben. Die Übernahme unserer Zeitarbeitskräfte durch unsere Kunden ist unser oberstes Ziel. Zu unseren Gesellschaftern gehören unter anderem das Land NRW, der DGB und Arbeitgeberverbände.