Mitarbeiter Sekretariat Studienorganisation (w/m/d)

Duale Hochschule Gera-Eisenach; Eisenach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Thüringen sucht einen Mitarbeiter im Sekretariat der Studienorganisation. Sie betreuen Studierende und Lehrende, unterstützen administrative Aufgaben und verwalten Dokumente. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung und 30 Tagen Urlaub. Diese unbefristete Vollzeitstelle beginnt zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unterstützt eine familiäre Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in einem verwaltenden Beruf.
• Fundierte IT-Kenntnisse im MS Office.
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick.

Aufgaben

• Führung des Sekretariats eines Studienbereichs.
• Betreuung von Lehrenden, Studierenden und Firmen.
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse im MS Office

organisatorisches Geschick

Kunden- und Serviceorientierung

kommunikative Kompetenz

strukturierte Arbeitsweise

Einsatzbereitschaft

Flexibilität

Freundlichkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

mind. 3-jährige Fachausbildung in einem verwaltenden Beruf

Jobbeschreibung

Die Duale Hochschule Gera-Eisenach ist eine Hochschule des Freistaates Thüringen, ausgerichtet auf das Angebot von dualen Studiengängen. Zusammen mit Praxispartnern bilden wir am Campus Gera und Eisenach rund 1.500 Studierende aus. Unsere Hochschule legt Wert auf eine offene, familiäre Atmosphäre und fördert junge Talente durch eine praxisnahe Hochschulbildung. Dafür setzen wir uns als Team der DHGE tagtäglich ein, egal ob in der Vorlesung oder hinter den Kulissen. Uns alle vereint die Leidenschaft für Lehre. Werden Sie Teil der DHGE und arbeiten Sie gemeinsam mit uns an der Hochschulbildung von morgen!

Mitarbeiter Sekretariat Studienorganisation (w/m/d)

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellenumfang: Vollzeit

Befristung: unbefristet Campus: Eisenach

Vergütung: E 5 TV-L (Entwicklung E6 TV-L möglich) Bewerbungsfrist: 31.10.2025

Das erwartet Sie:

Sie führen das Sekretariat eines Studienbereichs und betreuen die Lehrenden, Studierenden und Firmen in studienorganisatorischen Angelegenheiten, hierzu gehört u.a.:

• IT-gestützte Studierenden- und Firmendatenpflege
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
• Vor- und Nachbereitung von mündlichen und schriftlichen Prüfungen
• Lehrauftragsverwaltung
• Ansprechstelle für interne und externe Anfragen rund ums Studium
• administrative Unterstützung der Lehre (Vorbereitung und Ausgabe von Materialien, Raumbereitstellung)
• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten für die zugeordneten Studienrichtungen, inkl. Terminmanagement und Betreuung von Beratungen und Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

• min. 3-jährige erfolgreich abgeschlossene Fachausbildung in einem verwaltenden Beruf
• fundierte IT-Kenntnisse im MS Office
• ausgeprägtes organisatorisches Geschick
• hohe Kunden- und Serviceorientierung und kommunikative Kompetenz
• strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Freundlichkeit und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• eine interessante Aufgabe in einer jungen und modernen Bildungseinrichtung
• familienfreundliches und familiäres Arbeitsumfeld
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement mit wechselnden Gesundheitsaktionen

Dipl.- Betriebswirtin (BA) Verena Brumme

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Hochschulbildung von morgen – praxisnah und modern. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Oder senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail als PDF an:[e-mail] bzw. auf dem Postweg anDuale Hochschule Gera-Eisenach, Präsidialamt, Weg der Freundschaft 4, 07546 Gera.

Die DHGE fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen auf, sich zu bewerben. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerber/-innen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung. Sie werden bei gleicher oder wesentlich gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet.

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Unsere Benefits:

die ganze Palette unserer Wohlfühlfaktoren