Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Empfang & Assistenz der Geschäftsführung

Aschert & Bohrmann GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Essen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und Empfang. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sind die erste Anlaufstelle für Mandanten. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Es erwartet Sie ein motiviertes Team und die Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung.

Leistungen

Möglichkeit zum Homeoffice

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Motiviertes Team

Qualifikationen

• 3-5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Kanzlei oder im Mandantenumfeld.
• Erfahrung in der Betreuung von Webseiten und Social Media von Vorteil.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mandanten und Anfragen.
• Unterstützung bei der Organisation der Geschäftsführung.
• Pflege der Unternehmenswebsite.

Kenntnisse

Empfang und Betreuung von Mandanten

Unterstützung der Geschäftsführung

Koordination von Terminen

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Empfang & Assistenz der Geschäftsführung - Essen

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Empfang & Assistenz der Geschäftsführung am Standort Essen.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Reiseplanung für die Geschäftsführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen in PowerPoint
• Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite sowie Unterstützung im Bereich Social Media
• Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Posteingang und -ausgang
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
• Idealerweise Unterstützung in der Arbeit mit DATEV
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement
• 3-5 Jahre oder mehr Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung in einer Kanzlei oder im Mandantenumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf gutem Niveau
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Word und Excel)
• Erfahrung in der Betreuung von Webseiten und Social Media von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten

Unser Kunde bietet:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Unterstützung der Geschäftsführung
• Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung
• Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes und kollegiales Team in einem modernen Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 344681 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an: [phone] - 0