Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Kreismusikschule (EG 8 TVöD)

Freien Hansestadt Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Bildungseinrichtung in Rotenburg (Wümme) sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Kreismusikschule in Teilzeit. Der ideale Kandidat hat eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten und zeichnet sich durch Kommunikationsstärke sowie Flexibilität aus. Zu den Hauptaufgaben gehören die Verwaltung von Schülerinnen und Schülern, Unterstützung der Schulleitung und die Beratung von Eltern. Diese Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Sie haben eine lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten.
• Hohes Maß an Engagement und Flexibilität wird vorausgesetzt.

Aufgaben

• Erledigung von Aufgaben in der Schülerverwaltung.
• Unterstützung der Schulleitung in administrativen Angelegenheiten.
• Beratung der Eltern zum Musikschulangebot.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Organisationsfähigkeit

Interesse an Musik

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Kreismusikschule (EG 8 TVöD)

Landkreis Rotenburg (Wümme)

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d)
für das Sekretariat der Kreismusikschule
(EG 8 TVöD)

in Teilzeit am Standort Rotenburg (Wümme).

Berufsgruppe

Funktionsstellen außerhalb der Schulleitung

Bereich

Die Kreismusikschule des Landkreises wurde 1972 gegründet. Sie entwickelte sich in den letzten 50 Jahren zu einem Zentrum musikalischer Bildung. Aktuell sind rund 2000 Schülerinnen und Schüler an ca. 45 Unterrichtsorten musikalisch aktiv und werden von ca. 50 Lehrkräften betreut. Im Laufe der letzten Jahre wurden zahlreiche Kooperationen mit Schulen und Kindergärten geschlossen.

Aufgabengebiet

• Ihnen obliegt die selbständige Erledigung von Aufgaben in der Schülerverwaltung (An-, Ab- und Ummeldungen von Schülerinnen und Schülern).
• Sie unterstützen die Schulleitung in schulorganisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
• Sie beraten die Eltern zum Musikschulangebot.
• Die Abrechnung von Musikschulgebühren sowie die Überwachung der Zahlungseingänge liegt in Ihrer Zuständigkeit.
• Sie wirkt aktiv bei der Gestaltung von Auftritten, Werbeaktionen, Konzerten und Veranstaltungen der Kreismusikschule, ihrer Kooperationspartner und des Landkreises mit.

Voraussetzungen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem administrativ-kaufmännischen Bereich.
• Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten in der Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Beschäftigten sowie Kooperationspartnern.
• Ihr Umgang mit jeglicher Klientel ist anerkennend, wertschätzend und vorurteilsfrei.
• Ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität in allen Bereichen der Musikschularbeit wird vorausgesetzt.
• Wünschenswert ist ein kulturelles Interesse im Bereich der Musik.
• Sie haben eine lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise.

Kennzeichen

Bewerbungsfrist

Allgemeine Hinweise

• flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit Arbeitszeitguthaben auch mehrtägig abzubauen.
• die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren, egal ob es um ggf. Telearbeit, Homeoffice oder verschiedene Teilzeitmodelle geht.
• eine Großtagespflegestelle zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren im Kreishaus in Rotenburg.
• ein großes Maß an beruflicher Sicherheit. Auch bei zunächst befristeten Beschäftigungsverhältnissen wird regelmäßig eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt.
• eine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird.
• die fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen.
• eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Vom Bahnhof in Rotenburg, der fußläufig zum Kreishaus liegt, gibt es direkte Verbindungen u. a. nach Verden, Bremen und Hamburg.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können. Außerdem sind der 24.12. und 31.12 arbeitsfreie Tage.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren und Firmenfitness.
• die Möglichkeit, in Ihrem Amt jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.

Bewerbungshinweise

Die Stelle am Dienstort Rotenburg (Wümme) soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 Wochenstunden) befristet bis zum 31.12.2026 besetzt werden. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD.

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist dem Landkreis ein besonderes Anliegen.

Ansprechperson

Weitere Informationen zu den Aufgaben erhalten Sie von Frau Pesch (04261 983-3331).
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Hübner (04261/983-2123).

Bei Interesse reichen Sie Ihre Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bitte bis zum 21.12.2025 bevorzugt über das Bewerbungsmanagementportal (karrirereportal.lk-row.de) ein. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch postalisch an den Landkreis Rotenburg (Wümme), Haupt- und Personalamt, Postfach 14 40, 27344 Rotenburg (Wümme) oder per E-Mail an [e-mail] senden.

Landkreis Rotenburg (Wümme)
Haupt- und Personalamt
Postfach 1440
27344 Rotenburg (Wümme)
[e-mail]