Mitarbeiter (m/w/d) am Zentralen Empfang (50 %)

Handwerkskammer Freiburg; Offenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Dienstleistungsorganisation in Offenburg sucht einen Mitarbeiter am Zentralen Empfang (50%). Sie betreuen Besucher, verwalten eingehende E-Mails und koordinieren den Telefondienst. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und gute kommunikative Fähigkeiten mitbringen. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und viele Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge und ein Jobticket.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Gutscheinkarte mit monatlicher Wiederaufladung

Sport- und Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder im Verwaltungsbereich.
• Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert.
• Fortgeschrittene Kenntnisse der administrativen Verwaltung und der Kundenbetreuung.

Aufgaben

• Betreuung von Besuchern sowie Kunden.
• Standortübergreifender Telefondienst.
• Koordination des Postein- und -ausgangs.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Teamarbeit

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Kenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Teams

Jobbeschreibung

In der Gewerbe Akademie am Standort Offenburg – Mitarbeitersuche

In der Gewerbe Akademie am Standort Offenburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter (m/w/d) am Zentralen Empfang (50%)

Über die Handwerkskammer Freiburg

Wir sind ein modern organisierter, innovativer Dienstleister für die uns angeschlossenen Handwerksbetriebe und ihre Beschäftigten in den Kreisen Freiburg, Lörrach, Emmendingen, Breisgau-Hochschwarzwald und der Ortenau. Wir setzen uns für die Stärkung des Handwerks in der Region ein.

Das erwartet Sie

• die Betreuung von Besuchern sowie Kunden,
• der standortübergreifende Telefondienst,
• die Koordination des Postein- und -ausgangs,
• die Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs der Handwerkskammer Freiburg,
• die Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien,
• die Durchführung administrativer Tätigkeiten.

Sie überzeugen durch

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder im Verwaltungsbereich,
• erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert,
• fortgeschrittene Kenntnisse der administrativen Verwaltung und der Kundenbetreuung,
• Grundkenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams,
• gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität.

Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen

• ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld,
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L),
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit
• Kollegialität und Mitgestaltungsmöglichkeiten,
• einen umfassenden und individuellen Onboarding-Prozess
• eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse der KVBW,
• einen monatlichen Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket,
• eine Gutscheinkarte mit monatlicher Wiederaufladung,
• attraktive Angebote und Rabatte mit Corporate Benefits,
• Sport- und Gesundheitsangebote wie Hansefit und Fahrradleasing.

Weitere Informationen erhalten Sie bei Florian Mather (Telefon [phone]). Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 19. Oktober 2025 über unser Online-Formular.

Informationen finden Sie unter www.hwk-freiburg.de