Mitarbeiter*in strategischer Einkauf – Zentrale Beschaffung & Systemsteuerung (m/w/d)

Hedi Kitas Erzbistum Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein katholischer Träger in Berlin sucht eine*n Mitarbeiter*in für den strategischen Einkauf zur Optimierung der Beschaffungsprozesse. Die Rolle umfasst die Verantwortung für einen digitalen Beschaffungsprozess sowie strategisches Einkaufsmanagement. Es wird eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Einkauf erwartet. Flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

30 Urlaubstage und 3 kirchliche Feiertage

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Bezuschussung zum Deutschlandticket Job

Qualifikationen

• Erfahrung in der Evaluierung von Lieferanten und Marktbeobachtung.
• Kenntnisse im Vertragswesen sowie Verhandlungstechniken erforderlich.
• Grundkenntnisse in betriebswirtschaftlicher Auswertung und Kostenanalyse.

Aufgaben

• Vorbereitung und Implementierung eines nutzerfreundlichen Webshops.
• Ziele optimieren und Einkaufsprozesse aufbauen.
• Erstellung von Auswertungen und Berichten zur Unterstützung der Prozesse.

Kenntnisse

Systemverantwortung für digitalen Beschaffungsprozess

Strategischer Einkauf

Lieferantenmanagement

Projektmanagement

MS Office 365

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf

Tools

Digitale Einkaufssysteme/Webshops

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in strategischer Einkauf – Zentrale Beschaffung & Systemsteuerung (m/w/d)

Das sind wir

In Vielfalt verbunden – diese Haltung leitet unsere Arbeit bei Hedi Kitas. Wir sind ein katholischer Träger mit über 70 Kitas im Erzbistum Berlin. Als staatlich anerkannter Träger setzen wir uns für die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Vorpommern ein. Mit einem engagierten Team von rund 1.000 Mitarbeiter*innen bieten wir mehr als 4.000 Plätze für Kinder in unseren Einrichtungen an.

Bei Hedi Kitas erwarten dich vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung und laden dich ein, deine Aufgaben proaktiv mitzugestalten.

Für die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Einkaufs- und Beschaffungsprozesse suchen wir ab Oktober 2025 eine engagierte Verstärkung mit einem Beschäftigungsumfang von 29,25 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Systemverantwortung für den digitalen Beschaffungsprozess: Vorbereitung, Implementierung und laufende Pflege eines nutzerfreundlichen Webshops – inklusive Abstimmung mit allen relevanten Schnittstellen
• Strategischer Einkauf & Vertragsmanagement: Marktanalysen, Unterstützung der Fachabteilungen bei der Identifikation von Bündelungspotenzialen sowie Vorbereitung von Rahmenverträgen
• Entwicklung von Beschaffungsstandards: Aufbau verbindlicher Einkaufsprozesse, Richtlinien und Entscheidungsgrundlagen für dezentrale Nutzer*innen
• Lieferantenmanagement & Marktbeobachtung: Unterstützung bei der Bewertung von Lieferanten sowie Analyse von Qualität, Preisen und Services zur Optimierung der Beschaffung
• Reporting & Administration: Erstellung von Auswertungen und Berichten, Unterstützung bei Inventarisierung sowie Bearbeitung administrativer Aufgaben im Bereich
• Interner Service: Unterstützung des Internen Service für die Geschäftsstelle – Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, zentraler Posteingang, Übernahme zentrale Rufnummer
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder im Lieferantenmanagement
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Einkauf/Beschaffung oder bei der Einführung digitaler Tools
• Kenntnisse im Vertragswesen sowie in Verhandlungstechniken
• Grundkenntnisse in betriebswirtschaftlicher Auswertung und Kostenanalyse
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, wünschenswert sind Erfahrungen mit digitalen Einkaufssystemen/Webshops

Warum wir?

Eine sichere Zukunft:

• Die wirtschaftlicheStabilität des Erzbistums Berlin
• EineMitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
• Zukunftsperspektive durch vollumfänglichemoderne IT-Ausstattung
  

Work-Life-Balance:

• 30 Urlaubstageund zusätzlich3 kirchliche Feiertagesowie24.12. und 31.12. bezahlt frei
• Berücksichtigung derVereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zummobilen Arbeiten für mehr Flexibilität im Alltag
• Einkollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
• Strukturierte Einarbeitungdurch die derzeitige Stelleninhaberin
• Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
• Eineabwechslungsreiche Tätigkeitmit Gestaltungsspielraum
  

Attraktive Mitarbeiterkonditionen:

• Vergütung gemäßKirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
• Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahltebetriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
• Jährlich eineJahressonderzahlung
• Bezuschussung zumDeutschlandticket Job

Ihr*e Ansprechpartner*in

Tel.: [phone]
Mail: [e-mail]

Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander bei Hedi Kitas.