Mitarbeiter / in (m / w / d) für die Mitgliederverwaltung

Deutsche Gesellschaft für Innere Medizin e.V.; Wiesbaden; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine namhafte Fachgesellschaft mit Sitz in Wiesbaden sucht ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Mitgliederverwaltung. Zu den wichtigen Aufgaben zählen die Pflege der Mitgliederdaten, individuelle Beratung und die Erstellung von Statistiken. Ideale Kandidaten sollten über eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung mit Office-Programmen verfügen. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und Homeoffice-Möglichkeiten werden geboten. Arbeiten Sie in einem kollegialen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Homeofficemöglichkeiten

Individuelle Weiterbildung

Regelmäßige Mitarbeitenden-Events

Qualifikationen

• Erfahrung in der Mitgliederbetreuung oder im Verwaltungsbereich ist von Vorteil.
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Office-Programmen und Datenbanken.
• Engagement, Kreativität und Eigeninitiative werden erwartet.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdaten in unserem System.
• Kompetente Betreuung und individuelle Beratung der Mitglieder via Telefon und E-Mail.
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene, fachbezogene Berufsausbildung

Tools

Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Office-Paket

Jobbeschreibung

Die Deutsche Gesellschaft für Innere Medizin e.V. (DGIM) ist eine dynamische und zukunftsorientierte wissenschaftliche Fachgesellschaft mit rund 30.000 Mitgliedern, die die Interessen der Inneren Medizin und ihrer Schwerpunkte in der Forschung und in der Lehre vertritt. Die Planung und Durchführung des Internistenkongresses in Wiesbaden mit rund 9.000 Teilnehmern gehört zu den wichtigsten Aufgaben der Geschäftsstelle.

Um unser Team zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/einen engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unsere Mitgliederverwaltung.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdaten in unserem System
• Recherche und Pflege von Adressdateien
• Kompetente Betreuung und individuelle Beratung der Mitglieder via Telefon und E-Mail sowie während des Internistenkongresses
• Unterstützung bei der Kommunikation mit unseren Mitgliedern, z.B. durch Newsletter oder Informationsmaterialien
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
• Buchung von Zahlungsvorgängen über SFirm
• Rechnungs- und Mahnwesen der Mitgliedsbeiträge
• Übertragung weiterer Aufgabenbereiche/Projekte zur Förderung individueller Stärken und Interessen

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene, fachbezogene Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r)
• Erfahrung im Umgang mit Office-Programmen und Datenbanken (Office-Paket, Microsoft Dynamics NAV bzw. Microsoft Dynamics 365 Business Central)
• Idealerweise Erfahrung in der Mitgliederbetreuung oder im Verwaltungsbereich
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Engagement,
  Kreativität und Eigeninitiative, Serviceorientierung

Benefits

Willkommen

• Welcome Day & Onboarding

Work-Life-Balance

• 30 Tage Urlaub
• Homeofficemöglichkeiten

Weiterbildung

• Individuelle, fachliche und persönliche Weiterentwicklung innerhalb der DGIM

Feelgood-Atmosphäre

• Regelmäßige Mitarbeitenden- & Teamevents
• Offene Fehlerkultur, konstruktives Feedback, gegenseitige Unterstützung

Was wir Ihnen bieten

Es erwartet Sie bei uns eine herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Das Aufgabengebiet ist vielseitig und interessant. Zudem bieten wir Ihnen ein unbefristetes Anstellungsverhältnis, Homeofficemöglichkeiten sowie einen sicheren und modernen Arbeitsplatz.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem innovativen Unternehmen suchen und Ihre Erfahrung bei uns einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!