Mitarbeiter:in (m/w/d) Backoffice/ Verwaltung– Dermatologikum Hamburg

DERMATOLOGIKUM HAMBURG Gesellschaft bürgerlichen Rechts; Hamburg; Vor Ort; EUR 200.000 +; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine dermatologische Fachklinik in Hamburg sucht eine engagierte Mitarbeiterin im Backoffice zur Unterstützung des Verwaltungsteams. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für administrative Tätigkeiten, Organisation von Patiententerminen und die Unterstützung des ärztlichen Teams. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung sowie Erfahrung im medizinischen Backoffice. Attraktive Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Team sind Teil des Angebots.

Leistungen

Attraktive Arbeitszeiten

Moderne technische Ausstattung

Strukturiertes Onboarding

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. MFA, Kauffrau/Mann im Gesundheitswesen).
• Erfahrung im medizinischen Backoffice, idealerweise in einer Facharztpraxis oder Klinik.
• Sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office erforderlich.

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten innerhalb der Abteilung, inklusive Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
• Organisation von Sprechstunden und Patiententerminen.
• Arztbriefschreibung sowie Pflege der medizinischen Dokumentation.
• Vorbereitung der Abrechnung nach GOÄ.

Kenntnisse

Erfahrung im medizinischen Backoffice

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Sicherer Umgang mit Praxissoftware

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Das Dermatologikum Hamburg steht seit vielen Jahren für exzellente medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und ein hohes Maß an Patientinnenorientierung. Unsere Teams arbeiten interdisziplinär, kollegial und mit dem Anspruch, Medizin auf Spitzenniveau zugänglich und menschlich zu gestalten.
Zur Unterstützung unserer Gefäßabteilung suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin im Backoffice / in der Verwaltung (m/w/d) als Elternzeitvertretung.
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie u. a. folgende Tätigkeiten:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb der Abteilung
  (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, interne Organisation)

• Organisation von Sprechstunden und Patiententerminen
  inkl. telefonischer und schriftlicher Kommunikation

• Arztbriefschreibung sowie Pflege der medizinischen Dokumentation

• Vorbereitung der Abrechnung nach GOÄ sowie Erstellung von Kostenvoranschlägen

• Unterstützung des ärztlichen Teams im täglichen Praxisablauf

• Koordination zwischen Patientinnen, Ärztinnen und angrenzenden Bereichen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. MFA, Kauffrau/Mann im Gesundheitswesen, Büromanagement o. Ä.)

• Erfahrung im medizinischen Backoffice, idealerweise in einer Facharztpraxis oder Klinik

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten

• Sicherer Umgang mit Praxissoftware sowie MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Freude daran, in einem dynamischen, medizinischen Umfeld zu arbeiten

Warum wir?

• Arbeiten in einer der renommiertesten dermatologischen Fachkliniken Deutschlands

• Moderne technische Ausstattung und digitale Prozesse

• Ein kollegiales, wertschätzendes und interprofessionelles Team

• Ein strukturiertes Onboarding sowie interne Fortbildungsmöglichkeiten

• Attraktive Arbeitszeiten im Rahmen der 30–32 Stunden/Woche

• Zentrale Lage in Hamburg mit sehr guter Erreichbarkeit