Mitarbeiter*in für den Vertriebsinnendienst

A&A Dr. Allmann Personalberatung GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalberatungsunternehmen in Hamburg sucht eine/n Mitarbeiter*in für den Vertriebsinnendienst. Diese Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Einkauf. Sie bearbeiten Kundenanfragen, pflegen Kundendaten und organisieren Transportlogistik. Das Unternehmen bietet attraktive, familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Regelungen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im kaufmännisch-administrativen Bereich, idealerweise im Vertriebsinnendienst.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen, -bestellungen und -reklamationen.
• Pflege der Kundendaten im CRM-System.
• Organisation und Buchung der Transporte.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Supply Chain

MS-Office Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-/Warenwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Suchen Sie eine berufliche Perspektive mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen in einem mittelständischen Unternehmen der Lebensmittelindustrie? Unser Mandant ist einer der führenden mittelständischen europäischen Anbieter in einem wachstumsstarken Segment der Lebensmittelindustrie. Das Portfolio umfasst Markenprodukte und Private-Label-Produkte. In der Hamburger Zentrale sind neben dem Vertriebsinnendienst/Operations weitere Funktionen angesiedelt. Wir suchen in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten eine Persönlichkeit, die Freude an eigenständiger Arbeit hat und sich mit Drive in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet einbringen möchte, für die Position

Mitarbeiter*in für den Vertriebsinnendienst

Standort: Hamburg mit hybrider Home-Office-Regelung evtl. auch in Teilzeit

Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich:

• Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Kundenanfragen, -bestellungen und -reklamationen
• Sicherheit der Verfügbarkeit der bestellten Ware zum zugesagten Termin beim Kunden
• Pflege der Kundendaten in unserem CRM- / ERP-System
• Prüfung der eingehenden Aufträge auf Vollständigkeit und Verwertbarkeit in Rücksprache mit den Vertriebskollegen
• Erfassung und Abwicklung der Kundenaufträge in Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen
• Aufbereitung der Unterlagen bei Kundenreklamationen bzw. Rechnungsdifferenzen
• Organisation und Buchung der Transporte
• Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten
• Allgemein administrative Aufgaben / Büroorganisation

Ihr Background und Stärkenprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännisch-administrativen Bereich, idealerweise im Vertriebsinnendienst, Einkauf oder Supply Chain in der Lebensmittelindustrie oder einer vergleichbaren Branche (z. B. Pharma, Kosmetik, Getränke)
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und einem CRM-/Warenwirtschaftssystem; gute Deutschkenntnisse und zumindest ausbaufähige Englischkenntnisse
• Persönlichkeit mit strukturierter, genauer und zuverlässiger Arbeitsweise; auch in hektischen Situationen Ruhe bewahren; Balance zwischen Durchsetzungsstärke und Kundenorientierung

Was macht den Wechsel interessant?

• Interessante Produkte in einem wachsenden Markt und langfristige Perspektive
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit Gestaltungsspielraum und unbürokratischer Ideeneinbringung
• Attraktive, familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit direkter und unbefristeter Festanstellung, flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Regelung und 30 Tage Urlaub

Wenn Sie sich hierin wiedererkennen und die Arbeit in einer familienfreundlichen Position mit langfristiger Perspektive bei einem mittelständischen Unternehmen der Lebensmittelindustrie reizvoll finden, freuen wir uns auf das Gespräch.

Rufen Sie uns an, oder senden Sie Ihren tabellarischen Lebenslauf per E-Mail. Wir beraten Sie in Ihrer Karriereplanung. Code 0125001