Mitarbeiter für Mietverwaltung / WEG-Verwaltung (m/w/d)

SCHAFFMANN CONSULTANTS; Heilbronn; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Hausverwaltung sucht einen erfahrenen Immobilienkaufmann oder -frau zur Verstärkung des Teams in der WEG- und Mietverwaltung. Zu den Hauptaufgaben gehören die Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften, das Mietvertragsmanagement sowie die Durchführung von Eigentümerversammlungen. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Kollegiales Arbeitsklima

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsmittel

Persönliche Weiterentwicklung

30 Tage Urlaub

Wellpass für Fitness- und Yogastudios

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG- und/oder Mietverwaltung.
• Kenntnisse im WEG- und Mietrecht.
• Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen.

Aufgaben

• Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften nach WEG-Recht.
• Mietvertragsmanagement und Mieterbetreuung.
• Durchführung von Eigentümerversammlungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Konfliktlösungskompetenz

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (IHK)

Tools

Verwaltungssoftware

MS Office

Jobbeschreibung

Über unseren Kunden

Unser Mandant ist eine etablierte und wachsende Hausverwaltung mit einem hochwertigen Verwaltungsbestand. Der Fokus liegt auf einer serviceorientierten, rechtssicheren und digitalen Immobilienverwaltung – sowohl im Bereich der Mietverwaltung als auch bei WEG-Mandaten. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Fachkenntnis und Dienstleistungsmentalität.

Deine Aufgaben

WEG-Verwaltung

• Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften nach WEG-Recht
• Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Protokollführung
• Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen
• Steuerung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit Beiräten und Dienstleistern
• Erstellung und Prüfung der Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne

Mietverwaltung

• Mietvertragsmanagement, Mieterbetreuung und Objektbuchhaltung (inkl. Nebenkostenabrechnung)
• Koordination von Reparatur-, Wartungs- und Dienstleistungsaufträgen
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.B. Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung)

Dein Profil

Fachlich

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG- und/oder Mietverwaltung
• Kenntnisse im WEG- und Mietrecht
• Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS Office
• PKW-Führerschein

Persönlich

• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Professionelles und verbindliches Auftreten
• Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
• Konfliktlösungskompetenz und Belastbarkeit im Tagesgeschäft
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Deine Vorteile

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Prozesse
• Persönliche Weiterentwicklung und Schulungsangebote
• Attraktives Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub
• Wellpass für Premium Fitness- oder Yogastudios, Schwimm- und Freizeitbäder, Kletter- und Boulderhallen u.v.m.