Mitarbeiter Empfang / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Flick Gocke Schaumburg; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Wirtschaftskanzlei in Frankfurt sucht eine engagierte Ansprechperson für Mandanten und Gäste. Sie werden Telefonate professionell in Deutsch und Englisch entgegennehmen, den Konferenzbereich betreuen sowie die tägliche Eingangspost bearbeiten. Ideale Kandidaten sollten eine Ausbildung in Hotellerie oder Büro abgeschlossen haben und über exzellente Teamfähigkeit sowie sehr gute Sprachkenntnisse verfügen. Das Unternehmen bietet 30 Urlaubstage, ein modernes Büro und zahlreiche weitere Vorteile.

Leistungen

30 Urlaubstage

Kostenfreie Getränke und Obst

Möglichkeit zum Jobrad-Leasing

Bezuschussung des Deutschlandtickets

Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen

Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents

Qualifikationen

• Freundliches und verbindliches Wesen.
• Exzellente Umgangsformen und Teamfähigkeit.
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mandanten und Gäste.
• Eingehende Telefonate professionell entgegennehmen und weiterleiten.
• Konferenzbereich betreuen und verwalten.
• Tägliche Eingangspost bearbeiten und erfassen.

Kenntnisse

Freundliches Wesen

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Sehr gute Englischkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung in Hotellerie oder Büro

Tools

Microsoft-Office Programme

Jobbeschreibung

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten auch immer auf der Suche nach Talenten, die im Hintergrund den Überblick behalten und als erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mandanten für einen perfekten ersten Eindruck sorgen.

Das erwartet Sie bei uns

• Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Gäste
• Gegenüber Fragen und Wünschen unserer Gäste sind Sie auskunftssicher und reagieren freundlich und verbindlich
• Eingehende Telefonate nehmen Sie professionell deutsch- und englischsprachig entgegen und leiten sie verbindlich weiter
• Zudem betreuen und verwalten Sie unseren Konferenzbereich
• Sie bearbeiten und erfassen die tägliche Eingangspost
• In herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und wissen, was zuerst zu tun ist
• Ihre Arbeitsstunden liegen in der Regel zwischen 08:00 und 20:00 Uhr
  
  

Damit überzeugen Sie

• Sie haben Spaß und Freude am tagtäglichen Umgang mit verschiedenen Menschen
• Sie überzeugen uns durch Ihr freundliches, verbindliches Wesen, exzellente Umgangsformen, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung, die den hohen Anforderungen unserer Sozietät und unserer Mandanten entspricht
• Sie beherrschen die gängigen Microsoft-Office Programme
• Hinsichtlich der Arbeitszeiten sind Sie grundsätzlich flexibel
• Sie haben idealerweise eine für diesen Job passende Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z.B. in der Hotellerie oder als Bürofachkraft
  
  

Darauf können Sie sich freuen

• 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
• Modernes Büro im MesseTurm
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
• Geregelte Arbeitszeiten mit Gelegenheit zum Arbeiten im Homeoffice
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
• pme-Familienservice