Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Niederlassungsleitung

WISAG; Deggendorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deggendorf sucht einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Niederlassungsleitung. In dieser Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für das Datenmanagement, die Rechnungsprüfung und die allgemeine Büroorganisation. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen im Assistenzbereich und bringt sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Sie erwartet eine attraktive Vergütung nach Tarif und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

F flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliche Unterstützung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Stammdatenpflege inkl. Terminüberwachung und Fristenkontrolle.
• Erfassen und Aufbereiten von Stundenzetteln und Berichten.
• Kontrollieren, Prüfen und Kontieren der Eingangsrechnungen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Atoss

Cursor

SAGE

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Niederlassungsleitung

Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Daten- & Terminmanagement: Stammdatenpflege inkl. Terminüberwachung und Fristenkontrolle
• Datenaufbereitung: Erfassen und Aufbereiten von Stundenzetteln, Berichten und Statistiken
• Rechnungsprüfung: Kontrollieren, Prüfen und Kontieren der Eingangsrechnungen
• Dokumentenerstellung: Erstellen von Auftrags-, Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage
• Dokumentenverwaltung: Ablegen und Verwalten von Unterlagen sowie Pflege interner Systeme
• Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben, z. B. Materialbestellungen

Ihr Dienstsitz: Niederlassung Deggendorf.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management
• IT-Kenntnisse: Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Idealerweise Kenntnisse in Atoss (Zeiterfassung), Cursor (Faktura) und SAGE
• Organisationsgeschick: Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Priorisierungsvermögen
• Branchenkenntnisse: Erfahrung im industriellen Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

Dafür bieten wir Ihnen

• Attraktives Vergütung: Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Freizeit: 30 Tage Urlaub
• Berufliche Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Perfekte Erreichbarkeit: Gute Verkehrsanbindung zur Autobahn und zu öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenlose Parkmöglichkeit, (Homeofficemöglichkeit)
• Moderne Arbeitsumgebung: Zugang zur firmeneigene Mitarbeiter-App und ein kollegiales Team
• Flexibilität und Verantwortung: Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Projekten
• Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder

Stunden: Vollzeit

Anstellungsart: Intern

Über den Arbeitgeber

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Fähigkeiten

• Du beherrscht Deutsch

Bildung

Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation