Kaufmännische Assistenz

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Köln; Vor Ort; EUR 33.000 - 39.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kreative Firma in Köln sucht eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die für Empfang, Officesupport und Vertriebsassistenz verantwortlich sein wird. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem Einstiegsgehalt ab 2.800€ brutto pro Monat, zahlreichen Mitarbeiter-Benefits, und flexible Arbeitszeiten. Wünschenswert sind fließende Deutschkenntnisse sowie gute EDV-Kenntnisse. Bewerbungen sind ab sofort möglich.

Leistungen

30 Werktage Urlaub

Zusätzlicher freier Tag am Geburtstag

Kostenfreie Getränke & Snacks

Firmenevents

Mitarbeiterrabatte

Digitale Zeiterfassung und faire Überstundenregelung

Qualifikationen

• Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude an Kommunikation und Kontakt mit Menschen.
• Interesse an Design, Farben & Einrichtung.

Aufgaben

• Empfang und erste Anlaufstelle für Kunden.
• Assistenz für Vertrieb & Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Dienstleistungspartnern & Subunternehmern.
• Unterstützung im Office-Management und Buchhaltung.

Kenntnisse

Erfahrung in Büroorganisation oder Vertrieb

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Gute EDV-Kenntnisse (MS 365, macOS)

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) gesucht - Vertriebsassistenz, Officemanagement und Empfang

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) gesucht - Vertriebsassistenz, Officemanagement und Empfang

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) gesucht - Vertriebsassistenz, Officemanagement und Empfang

Arbeitgeber: Eichmüller GmbH

• 33.600€/Jahr

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische Fachkraft
• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Kaufmännische Assisenz Verkauf

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Empfang und Assistenz für Verkauf, Office & Geschäftsleitung (m/w/d)

📍Standort:Köln-Südstadt (am Volksgarten)
🕒Arbeitszeit:40 Std./Woche | Mo–Sa (wechselnder freier Tag in der Woche) | Kernarbeitszeit: 10–18 Uhr (Sa. bis 16:00 Uhr)
💶Einstiegsgehalt:ab 2.800€ pro Monat brutto+bezahlte Überstunden, sowie zahlreiche Mitarbeiter-Benefits - Gehaltserhöhungen sind nach Ablauf der Probezeit auf individueller Basis möglich

📅Start:ab 01.12.2025 (frühster Beginn)
📄Vertrag:unbefristet – mit Option auf Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Willkommen im Wallstudio Cologne.

Bei uns trifft Interior-Design auf Persönlichkeit. Wir sind ein Ort, an dem Architekten, Gestalter und Endverbraucher Inspiration finden – und du sorgst dafür, dass sie sich willkommen fühlen.

Du bist kommunikativ, liebst es, den Überblick zu behalten, und beherrschst die Kunst, Dinge zu organisieren, bevor sie überhaupt chaotisch werden? Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben:

Empfang & erste Anlaufstelle

• Freundlicher Empfang von Architekten, Partnern und Endverbrauchern im Wallstudio
• Erstberatung bei der Auswahl von Farben und Tapeten für einzelne Wandgestaltungen und Terminierung umfangreicher Beratungen für das Fachberater-Team
• Telefonzentrale & WhatsApp-Kommunikation
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen per Mail oder Kontaktformular

Unterstützung für Team & Leitung

• Assistenz für Vertrieb & Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Koordination von Dienstleistungspartnern & Subunternehmern
• Unterstützung bei Einkauf und Beschaffung von Waren & Betriebsmaterial
• Unterstützung im Office-Management & bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Seminaren
• Unterstützung bei Vorbereitungen und Gestaltung im Showroom

Das bringst du mit:

• Erfahrung in Büroorganisation, Empfang oder Vertrieb – oder Talent dafür
• Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und Kontakt mit Menschen
• Organisationstalent & ein Auge fürs Detail
• Gute EDV-Kenntnisse (MS 365, macOS & OneDrive von Vorteil)
• Interesse an Design, Farben & Einrichtung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• Gute Englischkenntnissefür den Kontakt mit internationalen Partnern sind von Vorteil

*Eine abgeschlossene Ausbildung ist kein Muss – **wichtiger ist, dass du mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Spaß an schöner Umgebung hast.***

Das erwartet dich bei uns:

• 30 Werktage Urlaub– und nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit sogar 34 (bei Vollzeit)
• zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
• Kostenfreie Getränke & Snacks
• Firmenevents mit Kunden und im Team
• Mitarbeiterrabatte
• Digitale Zeiterfassung& faire Überstundenregelung
• Ein starkes Team, das sich gemeinsam weiterentwickeln will

und nach der Probezeit gibt es noch mehr Benefits:

• Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss & kostenfreie Parkplätze
• monatliche steuerfreie Zusatzleistungen
• ErfolgsorientierteBonus- und Sonderzahlungen
• Weiterbildung& Entwicklungsperspektiven
• Betriebliche Altersvorsorge (nach Vereinbarung)
• Vermögenswirksame Leistungen (nach Vereinbarung)

Kurz zu uns:

DieEichmüller GmbHsteht gemeinsam mitsoa. PAINT AND PAPER und WALLSTUDIO COLOGNEfür kreative Konzepte rund um Innenraumgestaltung, Farben, Design & Digitalisierung. Unser Team in Köln wächst – und braucht Menschen, die genauso ticken wie wir: klar, mutig, eigenständig und mit Sinn fürs Schöne wie fürs Praktische.

Dafür brauchen wir keine reinen „Abarbeiter“, sondern Persönlichkeiten mit Haltung, Ideen und Eigenverantwortung. Wenn du mitdenkst statt nur mitarbeitest, wenn du Lösungen suchst statt Probleme zu schieben und wenn du Lust hast, mit uns zu wachsen – dann passen wir zusammen.

✅Keine klassische 9-to-5-Mentalität, sondern ein Umfeld mit Gestaltungsspielraum
✅Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, inspiriert und fordert
✅Ein Unternehmen im Wandel – digital, ambitioniert, designverliebt

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?

Dann schick uns deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und ein paar Worten zu deiner Motivation.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Unternehmensdarstellung: Eichmüller GmbH

Eichmüller GmbH

Hauptsitz Köln

Gründung 2012

Betriebsgröße 10+

Hauptsitz Köln Gründung 2012 Betriebsgröße 10+

• Innenarchitektur
• Großhandel
• Raumausstattung
• Malerbedarf

Die Eichmüller GmbH steht mit den Marken soa. PAINT AND PAPER, WALLSTUDIO und ARCHSTUDIO für außergewöhnliche Produkte, kreative Räume und echte Partnerschaft – mit Kunden wie im Team. Dafür brauchen wir keine reinen „Abarbeiter“, sondern Persönlichkeiten mit Haltung, Ideen und Eigenverantwortung.

Wenn du mitdenkst statt nur mitarbeitest, wenn du Lösungen suchst statt Probleme zu schieben und wenn du Lust hast, mit uns zu wachsen – dann passen wir zusammen.

Was dich bei uns erwartet:

✅Keine klassische 9-to-5-Mentalität, sondern ein Umfeld mit Gestaltungsspielraum
✅Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, inspiriert und fordert
✅Ein Unternehmen im Wandel – digital, ambitioniert, designverliebt

Unsere Benefits:

• 30 Werktage Urlaub
• +4 Urlaubstage ab dem 2. Jahr für Vollzeitkräfte
• Bezahlter Geburtstag
• Fahrtkostenzuschuss / Jobticket
• Steuerfreie Zusatzleistungen
• Erfolgsbasierte Bonuszahlungen
• Attraktive Einkaufskonditionen
• Digitale Zeiterfassung
• Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit für Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen

Was wir von dir erwarten:

• Berufserfahrung (eine klassische Ausbildung ist kein Muss)
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein & Lust, die Extrameile zu gehen
• Sicherer Umgang mit MS 365 – Erfahrung mit macOS und KI ist ein Plus
• Interesse an Design, Stil & kreativen Lösungen (je nach Bereich)

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf dich – und deine Ideen.
Lass uns gemeinsam das nächste Kapitel aufschlagen.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung