Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für eine Kanzlei

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kanzlei in Köln sucht eine kaufmännische Assistenz, die für das Prozessmanagement, die Dokumentation und die Kommunikation mit Kunden verantwortlich ist. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Positionen haben. Ein routinierter Umgang mit MS-Office und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert. Bewerbungen bitte inklusive Gehaltsvorstellungen per E-Mail einreichen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
• Erste Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet.
• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Anfertigung von Schriftstücken, eigenständig und nach Diktat.
• Prozess- und Dokumentenmanagement.
• Übernahme der Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung.

Kenntnisse

MS-Office

Kommunikationsstärke

Vertraulichkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für eine Kanzlei - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für eine Kanzlei am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Anfertigung von Schriftstücken, eigenständig und nach Diktat
• Prozess- und Dokumentenmanagement
• Übernahme der Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
• Terminkoordination und -überwachung
• Überwachung von offenen Forderungen und Übernahme des Mahnwesens
• Überwachung von Fristen
• Übernahme der Kostenrechnung
• Erstellung und Aufbereitung diverser Unterlagen (Präsentationen, Tabellen, Statistiken)
• Professionelle Betreuung von externen Besuchern und Kunden

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Absolute Vertraulichkeit und Diskretion
• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke, Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein offenes und freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 292741 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Für weitere Informationen nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0