HR Specialist - Personalentwicklung & Operations (m / w / d)

BA Business Advice GmbH; Oldenburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Personalberatung in Oldenburg sucht einen HR Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalentwicklung und Operations. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Arbeitsverträgen, die Organisation interner und externer Schulungen sowie die Pflege von Mitarbeiterdaten. Der ideale Bewerber hat Erfahrung in der operativen HR-Administration und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Diese Rolle erfordert eine proaktive Einstellung und Organisationstalent.

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung in der HR-Administration.
• Kompetenz im Umgang mit HR-Systemen.
• Fähigkeit zur Planung und Organisation von Trainings.

Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten und HR-Workflows.
• Planung und Organisation von Trainings und Schulungen.

Kenntnisse

Erfahrung in der operativen HR-Administration

Sicher im Umgang mit HR- und Learning-Systemen

Proaktive, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute Sprachkenntnisse (C1) in Deutsch und Englisch

Jobbeschreibung

HR Specialist - Personalentwicklung & Operations (m / w / d)

Du fühlst dich in der Personaladministration zuhause und hast Lust, Lernen & Entwicklung im Unternehmen wirklich voranzubringen? Die BA Business Advice GmbH ist eine Unternehmensberatung, die darauf spezialisiert ist, SAP-Lösungen zu implementieren, zu optimieren und individuell anzupassen. In dieser internen Rolle im HR-Team sorgst du dafür, dass unsere HR-Basics sitzen und unsere Lernlandschaft unsere Berater : innen wirklich weiterbringt, strukturiert und mit Blick fürs Ganze. Zur Verstärkung suchen wir dich als HR Specialist mit Schwerpunkt auf Personalentwicklung & Operations für unser Office am Standort Oldenburg.

Aufgaben

HR-Administration & People Operations :

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Pflege und Qualitätssicherung von Mitarbeiterstammdaten
• Steuerung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen inkl. Equipment- und Rollenkoordination
• Verwaltung von Zeugnissen, Abwesenheiten, Elternzeiten, Zeitwirtschaft und Dokumentenarchiv
• Kontinuierliche Optimierung unserer HR-Workflows & Prozessstandards

Learning & Trainingsorganisation

• Planung, Organisation und Koordination von internen & externen Trainings und Schulungsprogrammen im SAP-Kontext
• Pflege und Ausbau des Learning-Systems bzw. der Learning-Plattform
• Koordination interner und externer Trainer : innen (Termine, Inhalte, Verträge, Evaluationsprozesse)
• Organisation von Zertifizierungen (SAP, technische Trainings, Soft Skills)
• Evaluation von Trainingsmaßnahmen sowie Reporting relevanter KPIs
• Weiterentwicklung unserer Talent- und Entwicklungskonzepte

Top Skills

• Erfahrung in der operativen HR-Administration
• Sicher im Umgang mit HR- und Learning-Systemen und offen für neue Tools
• Proaktive, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Sprachkenntnisse (C1) in Deutsch und Englisch

Unsere wichtigste Anforderung an dich : CAN-DO-Mentalität. Du übernimmst Verantwortung, denkst in Lösungen und sorgst dafür, dass HR-Administration und Lernen bei uns rundlaufen. Klingt nach dir?

Wir freuen uns auf dich!!!

Deine Ansprechpartnerin

Stephanie Roll

HR Business Partnerin

Tel.: [phone]

E-Mail : [e-mail]

Let’s talk