HR-Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Filderstadt; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes deutsches Personalservices-Unternehmen in Filderstadt sucht einen Mitarbeiter für die Personalabteilung. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert sein. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Mitarbeiterdaten, die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Organisation von Schulungen. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind möglich.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsplätze

Laptop & iPhone

Flexible Arbeitszeiten und Home-Office

Exzellente Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalbereich.
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Pflege von Mitarbeiterdaten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen Dokumenten.
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Koordination von Vorstellungsgesprächen.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsstärke

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Pflege von Mitarbeiterdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen Dokumenten
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Kommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitern
• Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen und anderen Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
• Erstellung von Reports und Statistiken
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalbereich
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Durchsetzungsstärke

Ihre Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeitsplätze
• Laptop & iPhone
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Exzellente Einarbeitung und spannende Aufstiegsmöglichkeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.