HR Assistentin Teilzeit Festanstellung (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Düsseldorf sucht eine Unterstützung für die Personalabteilung in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie für verschiedene administrative Aufgaben zuständig und bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Personalverwaltung mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sind erforderlich. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem sympathischen Team.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

Betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Bereitstellung von Laptop und Mobiltelefon

Kostenloses Jobticket

Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Personalwesen.
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung von Anliegen der Auslandsmitarbeiter.
• Korrespondenz und Betreuung des Postein- und -ausgangs.
• Verwaltung von Verträgen und Vertraulichkeitsvereinbarungen.
• Koordination interner Umzüge und Wartungstätigkeiten.
• Abwicklung von Prozessen in Bezug auf Kurierdiensten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in administrativen Tätigkeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein Tochterunternehmen eines multinationalen Chemiekonzerns, die erfolgreich Produkte der Spezialchemie in Europa vermarktet. Wir betreuen unser Kundenunternehmen bereits seit mehreren Jahren und unterstützen die Fachbereiche bei der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften für die kaufmännischen und buchhalterischen Bereiche. Es erwartet Sie ein sympathisches Team, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Tätigkeiten.

WIR BIETEN IHNEN

• Eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen in Teilzeit 20-25 Stunden an 4-5 Tagen in der Woche
• Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen
• Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bereitstellung von Laptop und Mobiltelefonen zur Unterstützung Ihrer Flexibilität
• Gute Anbindung an den ÖPNV (inkl. kostenloses Jobticket) sowie Parkplätze vor Ort

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen die Personalabteilung im Tagesgeschäft bspw. bei Versicherungsanliegen, Zeiterfassung, Abwesenheitszeiten und Arbeitssicherheit
• Sie bearbeiten Anliegen der Auslandsmitarbeiter und unterstützen bspw. bei der Wohnungssuche sowie Visa-Angelegenheiten
• Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz und betreuen den Postein- und -ausgang
• Sie verwalten Verträge sowie Vertraulichkeitsvereinbarungen
• Sie koordinieren interne Umzüge, Materialbestellungen und Wartungstätigkeiten
• Sie wickeln die Prozesse in Bezug auf Kurierdiensten und Kundenbewirtungen ab
• Sie unterstützen bei der Umsetzung gesetzlicher Datenschutzanforderungen

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m / w / d), zum Industriekaufmann (m / w / d), zur Personaldienstleistungskauffrau (m / w / d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits Erfahrung in der Durchführung von administrativen Tätigkeiten gesammelt, idealerweise im Personalwesen
• Sie sind gewissenhaft im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sie zeichnet ein freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit aus
• Sie arbeiten organisiert, strukturiert und verantwortungsbewusst

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB :

Nutzen Sie unser Online-Formular und ladenIhre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.