HR Assistentin Teilzeit Festanstellung (m / w / d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung sucht Unterstützung für die Personalabteilung in Düsseldorf. Sie bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (20-25 Stunden), attraktives Gehalt und moderne Arbeitsbedingungen. Gefordert werden eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalwesen sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

Betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Bereitstellung von Laptop und Mobiltelefon

Kostenloses Jobticket

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement.
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Personalwesen.
• Freundliches Auftreten und hohe Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung von Anliegen ausländischer Mitarbeiter.
• Verwaltung von Verträgen und Vertraulichkeitsvereinbarungen.

Kenntnisse

Administrative Erfahrung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Sorgfältiger Umgang mit Daten

MS Office Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Teamfähigkeit

Organisierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein Tochterunternehmen eines multinationalen Chemiekonzerns, der erfolgreich Produkte der Spezialchemie in Europa vermarktet. Wir betreuen das Unternehmen seit mehreren Jahren und unterstützen die Fachbereiche bei der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen und buchhalterischen Bereich. Es erwartet Sie ein sympathisches Team, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Tätigkeiten.

WIR BIETEN IHNEN

• Eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden in Teilzeit (20-25 Stunden, 4-5 Tage pro Woche)
• Persönliche Betreuung und umfassende Beratung durch unser Team
• Moderner Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
• Attraktive Vergütung und betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bereitstellung von Laptop und Mobiltelefonen zur Flexibilitätsunterstützung
• Gute Anbindung an den ÖPNV (inkl. kostenloses Jobticket) sowie Parkplätze vor Ort

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft, z.B. bei Versicherungsanliegen, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Arbeitssicherheit
• Bearbeitung von Anliegen ausländischer Mitarbeiter, z.B. bei Wohnungssuche und Visa-Angelegenheiten
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Betreuung des Posteingangs und -ausgangs
• Verwaltung von Verträgen und Vertraulichkeitsvereinbarungen
• Koordination interner Umzüge, Materialbestellungen und Wartungsarbeiten
• Abwicklung von Prozessen im Zusammenhang mit Kurierdiensten und Kundenbewirtungen
• Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Datenschutzanforderungen

IHR PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Personalwesen
• Sorgfältiger Umgang mit personenbezogenen Daten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches Auftreten und hohe Teamfähigkeit
• Organisierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB :

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch – inklusive Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto etc. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen unsere Ansprechpartner gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten um Verständnis, andernfalls können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren spezialisiert auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen und IT-Bereich.

Nutzen Sie unsere Kontakte zu Konzernen und mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren eine kompetente Betreuung und attraktive Konditionen.