HR Assistant (m/w/d) / Personaladministration

WAYES; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in Hamburg sucht Unterstützung im Personalbereich. Verantwortlichkeiten umfassen die Pflege von Personalstammdaten und die Koordination von Ein- und Austritten. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und kommuniziert gerne im Team. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Zusatzleistungen werden geboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigte Fitnessmitgliedschaft

JobRad-Leasing

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im Bereich Personaladministration.
• Erste Erfahrung im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Unterstützung des P&C-Teams bei sämtlichen personaladministrativen Tagesthemen.
• Koordination von Ein- und Austritten sowie Erstellung von Bescheinigungen.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Akten.

Kenntnisse

Kommunikative Art

Teamfähigkeit

Sichere Umgang mit MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Daran solltest du Freude haben

• Unterstützung des P&C-Teams bei sämtlichen personaladministrativen Tagesthemen
• Koordination von Ein- und Austritten sowie Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• Allgemeine Korrespondenz und administrative Personalarbeit
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, digitalen und physischen Personalakten
• Ablage von Dokumenten im SharePoint bzw. in Personio sowie die Erstellung von Vorlagen
• Aktualisierung interner Dokumente gemäß unserer CI und Übernahme unseres monatlichen Newsletters zu Ein- und Austritten
• Betreuung und Beratung der Mitarbeiter:innen zu personaladministrativen und, je nach Erfahrung, abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Mitwirkung bei internen Projekten zur Digitalisierung sowie Prozessoptimierung im Personalbereich

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im Bereich Personaladministration; Entgelt wäre vorteilhaft, aber keine Voraussetzung
• Erste Erfahrung im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen (z.B. Personio)
• Eine strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise
• Deine kommunikative, teamfähige und diskrete Art runden dein Profil ab

Das erwartet dich

• Gestaltungsfreiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag - wir sind gespannt auf deine Ideen!
• Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Flexibilität sowie Eigenverantwortung bietet
• Die Förderung deiner beruflichen & persönlichen Karriereziele, um eine sinnstiftende Tätigkeit zu ermöglichen
• Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen & flexiblen Arbeitszeiten
• Ein persönlicher Buddy zur Unterstützung deines Einstiegs
• Nicht ganz unwichtig: Ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum
• Ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen (u. a. ein Mobilitätsangebot, betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, JobRad-Leasing, der Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere WAYES-Akademie oder externen Anbietern und die Möglichkeit auf ein Sabbatical!)

Über uns

WAYES – Join and grow with us!

Gemeinsam gestalten wir den Rahmen, in dem unser Team wirksam sein kann. Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung – das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen.

Seit über 20 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion und Planung für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, Bremen, München, Oldenburg und Hannover. Als Berater sind wir selbstverständlich mobil und flexibel, daher agieren wir deutschlandweit. Dabei achten wir darauf, dass Privatleben und Reisetätigkeit im guten Einklang sind!